स्थाई आदेश
एक स्थायी आदेश खरीद या भुगतान करने के लिए एक आवर्ती प्राधिकरण है। अवधारणा क्रय और भुगतान योग्य दोनों क्षेत्रों पर लागू हो सकती है, जहां अंतर इस प्रकार हैं:
- क्रय. एक आवर्ती खरीद आदेश, जिसे एक मास्टर खरीद आदेश कहा जा सकता है, एक आपूर्तिकर्ता को जारी किया जाता है जो खरीदार को आवर्ती डिलीवरी को अधिकृत करता है। यह समझौता आम तौर पर भुगतान की जाने वाली कीमतों और एक विशिष्ट खरीद अवधि में वितरित की जाने वाली मात्रा को निर्दिष्ट करता है। विक्रेता को खरीदार द्वारा भेजे जाने वाले विशिष्ट प्राधिकरणों की प्रतीक्षा करने की आवश्यकता हो सकती है, या केवल आवर्ती आधार पर डिलीवरी करने के लिए।
- देय. आपूर्तिकर्ताओं को समान राशि का आवर्ती भुगतान किया जाता है। यह दृष्टिकोण आमतौर पर संविदात्मक दायित्वों के लिए उपयोग किया जाता है, जैसे बीमा, किराया, ऋण और पार्किंग शुल्क के लिए मासिक भुगतान। यह आमतौर पर विक्रेता के बैंक खाते में नियमित अंतराल पर भुगतान जारी करने के लिए खरीदार के बैंक के साथ निर्देशों के रूप में होता है। स्थायी आदेश की जानकारी आमतौर पर एक प्राधिकरण फॉर्म पर नोट की जाती है जो खरीदार के बैंक द्वारा आवश्यक होती है।
स्थायी आदेश खरीद और भुगतान की नकल करके किसी व्यवसाय की दक्षता में वृद्धि कर सकते हैं, बजाय इसके कि हर बार खरीदारी या भुगतान किए जाने पर व्यक्तिगत लेनदेन शुरू किया जाए। ऐसा करने से संबंधित कागजी कार्रवाई की मात्रा बहुत कम हो जाती है। उनका उपयोग करने में खतरा यह है कि वे बहुत लंबे समय तक चल सकते हैं, ताकि खरीदारी तब भी जारी रह सके जब उनकी आवश्यकता नहीं रह गई हो, या इसके बाद किए गए भुगतान अब ऐसा करने के लिए बाध्य न हों। नतीजतन, स्थायी आदेशों की समाप्ति तिथियों की लगातार निगरानी की जानी चाहिए।
एक और चिंता यह है कि किसी भी प्रकार का स्थायी आदेश व्यवसाय के लिए एक महत्वपूर्ण दायित्व बना सकता है, इसलिए उन्हें जारी करने के लिए अधिकृत कर्मचारियों की संख्या को सख्ती से सीमित करें।
