पेरोल अकाउंटिंग | पेरोल जर्नल प्रविष्टियाँ
पेरोल के लिए लेखांकन में कर्मचारियों को मुआवजे की गणना और भुगतान करने के सभी पहलू शामिल हैं, जिसमें तीसरे पक्ष को रोक का भुगतान भी शामिल है। इस प्रक्रिया का परिणाम सभी प्रकार के मुआवजे के साथ-साथ कर्मचारियों को समय पर भुगतान से जुड़े खर्चों का दस्तावेजीकरण है। हालाँकि कुछ प्रणालियाँ जिनमें अधिक या कम स्वचालन शामिल है, उनमें ये सभी चरण शामिल नहीं हो सकते हैं, निम्नलिखित प्रक्रिया प्रवाह अधिकांश पेरोल सिस्टम पर लागू होगा:
नए कर्मचारी स्थापित करें. नए कर्मचारियों को काम पर रखने की प्रक्रिया के हिस्से के रूप में पेरोल-विशिष्ट जानकारी भरने के लिए कहें, जैसे कि डब्ल्यू -4 फॉर्म और चिकित्सा बीमा फॉर्म जिन्हें पेरोल कटौती की आवश्यकता हो सकती है। इस जानकारी की प्रतियां अगले पेरोल में शामिल करने के लिए अलग रख दें।
टाइमकार्ड जानकारी एकत्र करें. वेतनभोगी कर्मचारियों को प्रत्येक पेरोल के लिए भुगतान किए गए वेतन में कोई बदलाव की आवश्यकता नहीं है, लेकिन आपको गैर-छूट वाले कर्मचारियों द्वारा काम किए गए घंटों के बारे में जानकारी एकत्र और सारांशित करना होगा। इसमें कर्मचारियों को कम्प्यूटरीकृत समय घड़ी के माध्यम से बैज स्कैन करना शामिल हो सकता है।
टाइमकार्ड जानकारी सत्यापित करें. अभी एकत्र की गई पेरोल जानकारी को सारांशित करें और पर्यवेक्षकों से सत्यापित करें कि कर्मचारियों ने अपना समय सही ढंग से दर्ज किया है।
देय मजदूरी को सारांशित करें. प्रत्येक कर्मचारी के लिए वेतन दर से काम किए गए घंटों की संख्या को गुणा करें, किसी भी ओवरटाइम या शिफ्ट के अंतर को भी ध्यान में रखते हुए।
कर्मचारी परिवर्तन दर्ज करें. कर्मचारी अपनी तनख्वाह में बदलाव करने के लिए कह सकते हैं, आमतौर पर करों या पेंशन राशि को रोक दिया जाता है। करों की गणना करने से पहले आपको इसमें से बहुत कुछ रिकॉर्ड करने की आवश्यकता हो सकती है, क्योंकि यह उस मजदूरी की मात्रा को प्रभावित करता है जिस पर कर लागू होते हैं।
करों की गणना करें. कर्मचारी सकल वेतन से रोके जाने वाले करों की राशि निर्धारित करने के लिए आईआरएस कर तालिकाओं का उपयोग करें।
वेतन कटौती की गणना करें. कर्मचारी की शुद्ध आय से कई अतिरिक्त कटौतियाँ हो सकती हैं, जिसमें चिकित्सा बीमा, जीवन बीमा, गार्निशमेंट और यूनियन देय राशि के लिए कटौती शामिल है। आपको इन कटौतियों के लिए लक्ष्य राशियों को भी ट्रैक करना होगा, ताकि लक्ष्य के योग तक पहुंचने के बाद आप कटौती करना बंद कर दें।
मैन्युअल भुगतान घटाएं. यदि कर्मचारियों को पहले ही मैन्युअल भुगतान किया जा चुका है, जैसे कि अग्रिम, तो इन राशियों को शेष शुद्ध वेतन से काट लें।
पेरोल रजिस्टर बनाएं Create. पेरोल रजिस्टर में प्रत्येक कर्मचारी के लिए वेतन और कटौती की जानकारी को सारांशित करें, जिसे आप पेरोल रिकॉर्ड करने के लिए जर्नल प्रविष्टि बनाने के लिए सारांशित कर सकते हैं। यह दस्तावेज़ स्वचालित रूप से सभी पेरोल सॉफ़्टवेयर पैकेजों द्वारा बनाया गया है।
तनख्वाह प्रिंट करें. पेरोल रजिस्टर में जानकारी का उपयोग करके कर्मचारी पेचेक प्रिंट करें। आप आम तौर पर पेचेक के साथ आने वाली प्रेषण सलाह में सकल वेतन, कटौती और शुद्ध वेतन का विवरण देते हैं।
सीधे जमा द्वारा भुगतान करें. किसी भी प्रत्यक्ष जमा भुगतान की राशि के बारे में अपने प्रत्यक्ष जमा प्रोसेसर को सूचित करें, और इन भुगतानों के लिए कर्मचारियों को प्रेषण सलाह जारी करें।
तनख्वाह जारी करें. कर्मचारियों की एक बड़ी संख्या होने पर कर्मचारियों की पहचान के लिए एक पेमास्टर ने कर्मचारियों को पेचेक जारी किया है।
जमा रोके गए कर. इन लेनदेन को संभालने के लिए अधिकृत बैंक में सभी रोके गए पेरोल करों और नियोक्ता-मिलान करों को जमा करें।
पेरोल जर्नल प्रविष्टियाँ
पेरोल के लिए प्राथमिक जर्नल प्रविष्टि सारांश-स्तरीय प्रविष्टि है जिसे पेरोल रजिस्टर से संकलित किया जाता है, और जिसे पेरोल जर्नल या सामान्य लेज़र में दर्ज किया जाता है। इस प्रविष्टि में आमतौर पर प्रत्यक्ष श्रम व्यय, वेतन और कंपनी के पेरोल करों के हिस्से के लिए डेबिट शामिल हैं। कई खातों में भी क्रेडिट होगा, प्रत्येक एक पेरोल करों के लिए देयता का विवरण देगा जो भुगतान नहीं किया गया है, साथ ही कर्मचारियों को उनके शुद्ध वेतन के लिए पहले से भुगतान की गई नकद राशि के लिए भी। मूल प्रविष्टि (यह मानते हुए कि अलग-अलग विभाग द्वारा डेबिट का कोई और विश्लेषण नहीं किया गया है) है:
