लागत प्रबंधन

लागत प्रबंधन एक व्यवसाय द्वारा किए गए वास्तविक या पूर्वानुमानित लागतों का नियंत्रण है। इसे निम्नलिखित में से कुछ या सभी चरणों का उपयोग करके औपचारिक प्रक्रिया के रूप में सबसे अच्छा लागू किया जाता है:

  • वर्तमान और अनुमानित लागतों के बारे में जानकारी एकत्र करें। यह आम तौर पर वास्तविक लागतों के लिए सामान्य खाता बही से आता है, लेकिन जानकारी को गतिविधि-आधारित लागत प्रणाली या कुछ कम औपचारिक संग्रह पद्धति के माध्यम से भी संकलित किया जा सकता है। अनुमानित लागत समान परियोजनाओं या उत्पादों की तुलना या सामग्री के अनुमानित बिलों के आधार पर अनुमानों से आती है।
  • एकत्रित जानकारी की समीक्षा करके देखें कि क्या लागतों को कम किया जा सकता है या पूरी तरह से टाला जा सकता है। इसमें लागतों को निश्चित, परिवर्तनशील और मिश्रित लागतों में अलग करना, एक प्रवृत्ति रेखा पर लागतों की समीक्षा करना, अड़चन संचालन पर प्रभाव का विश्लेषण करना और बेंचमार्क कंपनियों की लागतों की तुलना करना शामिल हो सकता है।
  • अनुशंसित कार्यों के साथ प्रबंधन को विश्लेषण के परिणामों की रिपोर्ट करना।
  • यह सुनिश्चित करने के लिए नियंत्रण स्थापित करना कि प्रबंधन द्वारा लगाए गए परिवर्तनों का इच्छित तरीके से पालन किया जाता है।
  • इस विश्लेषण के परिणामस्वरूप प्रबंधन द्वारा लगाए गए किसी भी परिवर्तन की निगरानी करना, यह देखने के लिए कि परिवर्तनों ने व्यवसाय की लागत प्रोफ़ाइल को कैसे संशोधित किया है।

यदि कोई व्यवसाय भविष्य की गतिविधियों (जैसे कि एक नए उत्पाद का डिज़ाइन या एक नए मुख्यालय भवन का निर्माण) से जुड़ी लागतों का प्रबंधन करने का प्रयास कर रहा है, तो लागत प्रबंधन गतिविधियाँ कुछ अलग हैं। निम्नलिखित में से किसी भी गतिविधि का अनुसरण किया जा सकता है:

  • लागत का लगातार अनुमान लगाने के लिए लक्ष्य लागत का उपयोग करना क्योंकि किसी प्रोजेक्ट (आमतौर पर एक नया उत्पाद) से सुविधाओं को जोड़ा या घटाया जाता है।
  • मूल रूप से अनुमानित वास्तविक लागतों के लिए अनुमानित लागतों की तुलना करने के लिए मील के पत्थर की समीक्षाओं का उपयोग करना। इन समीक्षाओं का परिणाम कभी-कभी परियोजनाओं को एकमुश्त रद्द करने में हो सकता है।

लागत प्रबंधन में एक साधारण निगरानी कार्य भी शामिल हो सकता है, जहां परिवर्तन करने की तत्काल आवश्यकता नहीं होती है। इस मामले में, लागत प्रबंधन के लिए निम्नलिखित दृष्टिकोणों का पालन किया जा सकता है:

  • खर्च की गई लागतों और बजटीय लागतों के बीच किसी भी अंतर को उजागर करने के लिए विचरण विश्लेषण का उपयोग करना।
  • एक निश्चित सीमा से अधिक बजटीय लागतों से केवल उन भिन्नताओं को उजागर करने के लिए अपवाद विश्लेषण का उपयोग करना।
  • कुछ लागतों में दीर्घकालिक परिवर्तनों को नोट करने के लिए प्रवृत्ति विश्लेषण का उपयोग करना।

संक्षेप में, लागत प्रबंधन एक व्यापक विषय है जिसमें विभिन्न प्रकार के डेटा संग्रह, विश्लेषण, रिपोर्टिंग और नियंत्रण गतिविधियाँ शामिल हैं। लंबी अवधि में लाभदायक बने रहने की इच्छा रखने वाली प्रत्येक कंपनी को लागत प्रबंधन गतिविधियों में भाग लेने के लिए अपने समय का काफी हिस्सा खर्च करना होगा।