फ़ैक्स द्वारा भुगतान जांचें
किसी ग्राहक से चेक भुगतान निकालना बेहद मुश्किल हो सकता है, खासकर यदि विक्रेता तत्काल डिलीवरी चाहता है जिसके लिए ग्राहक को रात भर डिलीवरी शुल्क देना होगा। एक विकल्प यह है कि ग्राहक को विक्रेता को एक पूर्ण और हस्ताक्षरित चेक की स्कैन की गई छवि को फैक्स या ईमेल करना है, और फिर इन चरणों का पालन करें:
- चेक प्रिंटिंग सॉफ्टवेयर प्राप्त करें, जो कई कंपनियों से उपलब्ध है (इंटरनेट सर्च इंजन पर "चेक बाय फैक्स सॉफ्टवेयर" खोजें)।
- चेक से जानकारी सॉफ्टवेयर में दर्ज करें।
- चेक सिक्योरिटी पेपर का उपयोग करके चेक प्रिंट करें, जिसे स्थानीय कार्यालय आपूर्ति स्टोर से प्राप्त किया जा सकता है। मानक प्रिंटर स्याही का उपयोग करें, न कि बैंकों द्वारा उपयोग की जाने वाली विशेष चुंबकीय स्याही वर्ण पहचान (MICR) स्याही। चेक प्रिंटिंग सॉफ्टवेयर में सिग्नेचर लाइन के स्थान पर निम्नलिखित टेक्स्ट शामिल होगा:
हस्ताक्षर की आवश्यकता नहीं है
प्राप्तकर्ता आपको इस दस्तावेज़ के भुगतान के लिए हानिरहित ठहराएगा
भुगतानकर्ता के बैंक द्वारा पृष्ठांकन की अनुपस्थिति की गारंटी दी जाती है।
- कंपनी के बैंक में चेक जमा करें। इसके लिए बैंक टेलर द्वारा मैन्युअल प्रोसेसिंग की आवश्यकता हो सकती है, क्योंकि बैंक के चेक स्कैनर चेक पर किसी भी MICR एन्कोडिंग का पता नहीं लगाएंगे।
- ग्राहक द्वारा अधिकृत भुगतान के प्रमाण के रूप में फैक्स या ई-मेल किए गए चेक की एक प्रति अपने पास रखें।
एक विकल्प फोन पर चेक भुगतान के लिए आवश्यक जानकारी प्राप्त करना है, लेकिन ऐसा करने से कोई सबूत नहीं मिलता है कि ग्राहक भुगतान करने के लिए सहमत है। साथ ही, फोन पर प्राप्त जानकारी को लिखते समय गलती करना आसान हो जाता है। नतीजतन, इस दृष्टिकोण की सिफारिश नहीं की जाती है।
फिर भी एक अन्य विकल्प ग्राहक को भरने के लिए एक फॉर्म भेजना है जिसमें सामान्य रूप से चेक पर मिलने वाली सभी जानकारी के साथ-साथ एक अधिकृत हस्ताक्षर लाइन भी शामिल है। इसके साथ एक शून्य चेक होना चाहिए, ताकि विक्रेता चेक नंबर का संदर्भ दे सके।
इस प्रक्रिया का अंतिम परिणाम संग्रह प्रक्रिया से मेल फ्लोट का पूर्ण उन्मूलन है। यह दृष्टिकोण समय लेने वाला है, लेकिन ग्राहक के लिए कोई कीमत नहीं है, जो इसे रात भर की डिलीवरी के लिए भुगतान करने की तुलना में एक आकर्षक विकल्प मान सकता है।
यदि आप धन एकत्र करने के लिए इस दृष्टिकोण का उपयोग करने का चुनाव करते हैं, तो ग्राहक द्वारा भुगतान का विरोध करने पर सबूत उपलब्ध कराने के लिए उठाए गए कदमों के साथ-साथ ग्राहक द्वारा दिए गए प्राधिकरण को पूरी तरह से दस्तावेज करना सुनिश्चित करें।
