शून्य कार्यशील पूंजी के साथ कैसे काम करें
शून्य कार्यशील पूंजी एक ऐसी स्थिति है जिसमें वित्त पोषित की जाने वाली वर्तमान देनदारियों पर वर्तमान परिसंपत्तियों की अधिकता नहीं होती है। अवधारणा का उपयोग व्यवसाय संचालित करने के लिए आवश्यक निवेश के स्तर को कम करने के लिए किया जाता है, जो शेयरधारकों के लिए निवेश पर प्रतिफल भी बढ़ा सकता है।
कार्यशील पूंजी वर्तमान परिसंपत्तियों और वर्तमान देनदारियों के बीच का अंतर है, और इसमें मुख्य रूप से प्राप्य खाते, इन्वेंट्री और देय खाते शामिल हैं। एक कंपनी द्वारा निवेश की जाने वाली कार्यशील पूंजी की मात्रा आमतौर पर काफी होती है, और अचल संपत्तियों में अपने निवेश से भी अधिक हो सकती है। जैसे-जैसे व्यवसाय अपनी क्रेडिट बिक्री बढ़ाता है, कार्यशील पूंजी की मात्रा बढ़ेगी, क्योंकि प्राप्य खातों का विस्तार होगा। इसके अलावा, बिक्री में वृद्धि के साथ इन्वेंट्री का स्तर भी बढ़ता है, क्योंकि प्रबंधन चल रही बिक्री का समर्थन करने के लिए स्टॉक में अधिक इन्वेंट्री रखने का चुनाव करता है, आमतौर पर ग्राहकों की जरूरतों को पूरा करने के लिए अतिरिक्त स्टॉक कीपिंग इकाइयों के रूप में।
नतीजतन, एक बढ़ते व्यवसाय को हमेशा नकदी की कमी लगती है, क्योंकि इसकी कार्यशील पूंजी की जरूरतें लगातार बढ़ रही हैं। इस स्थिति में, एक कंपनी की शून्य कार्यशील पूंजी के साथ संचालन में रुचि हो सकती है। ऐसा करने के लिए निम्नलिखित दो मदों की आवश्यकता है:
मांग आधारित उत्पादन. यदि प्रबंधन अनुमानित ग्राहकों की जरूरतों को पूरा करने के लिए इन्वेंट्री के स्टॉक को हाथ में रखने पर जोर देता है, तो कार्यशील पूंजी में वृद्धि से बचना लगभग असंभव है। पूंजी की आवश्यकताओं को कम करने के लिए, एक समय-समय पर उत्पादन प्रणाली स्थापित करें जो ग्राहकों द्वारा आदेश दिए जाने पर ही इकाइयों का निर्माण करती है। ऐसा करने से तैयार माल का सारा स्टॉक खत्म हो जाता है। इसके अलावा, एक उचित समय पर खरीद प्रणाली स्थापित करें जो केवल मांग-आधारित इकाइयों की सटीक मात्रा का समर्थन करने के लिए कच्चा माल खरीदती है जिन्हें उत्पादित किया जाना चाहिए। यह दृष्टिकोण अनिवार्य रूप से इन्वेंट्री में निवेश को समाप्त करता है। एक वैकल्पिक दृष्टिकोण सभी उत्पादन को आउटसोर्स करना है, और आपूर्तिकर्ता को सीधे कंपनी के ग्राहकों (ड्रॉप शिपिंग के रूप में जाना जाता है) को माल भेजना है।
प्राप्य और देय शर्तें. जिन शर्तों के तहत ग्राहकों को क्रेडिट दिया जाता है, उन्हें कम किया जाना चाहिए, जबकि आपूर्तिकर्ताओं को भुगतान की शर्तें बढ़ाई जानी चाहिए। आदर्श रूप से, आपूर्तिकर्ताओं को भुगतान के देय होने से पहले ग्राहकों से नकद प्राप्त किया जाना चाहिए। इसका अनिवार्य रूप से मतलब है कि ग्राहक भुगतान सीधे आपूर्तिकर्ताओं को भुगतान का वित्तपोषण कर रहे हैं।
उदाहरण के लिए, एक कंप्यूटर निर्माता अपने ग्राहकों से अग्रिम क्रेडिट कार्ड भुगतान में नकद पर जोर दे सकता है, क्रेडिट पर आपूर्तिकर्ताओं से घटक भागों का ऑर्डर कर सकता है, उन्हें एक उचित समय प्रणाली के तहत इकट्ठा कर सकता है, और फिर अपने आपूर्तिकर्ताओं को भुगतान कर सकता है। परिणाम न केवल शून्य कार्यशील पूंजी, बल्कि नकारात्मक कार्यशील पूंजी भी हो सकता है।
हालांकि शून्य कार्यशील पूंजी की अवधारणा शुरू में आकर्षक लग सकती है, लेकिन निम्नलिखित कारणों से इसे लागू करना बेहद मुश्किल है:
उपभोक्ता वस्तुओं को छोड़कर ग्राहक अग्रिम भुगतान करने को तैयार नहीं हैं। बड़े ग्राहक न केवल जल्दी भुगतान करने को तैयार नहीं होंगे, बल्कि विलंबित भुगतान की मांग भी कर सकते हैं।
आपूर्तिकर्ता आमतौर पर अपने ग्राहकों को उद्योग-मानक क्रेडिट शर्तों की पेशकश करते हैं, और वे केवल उच्च उत्पाद कीमतों के बदले लंबी भुगतान शर्तों को स्वीकार करने के लिए तैयार होंगे।
एक उचित समय पर, मांग-आधारित उत्पादन प्रणाली ग्राहकों के लिए उन उद्योगों में स्वीकार करने के लिए एक कठिन अवधारणा हो सकती है जहां प्रतिस्पर्धा तत्काल आदेश पूर्ति पर आधारित होती है (जिसके लिए एक निश्चित मात्रा में ऑन-हैंड इन्वेंट्री की आवश्यकता होती है)।
एक सेवा उद्योग में, कोई सूची नहीं है, लेकिन बहुत सारे कर्मचारी हैं, जिन्हें आमतौर पर ग्राहकों की तुलना में तेजी से भुगतान किया जाता है जो भुगतान करने को तैयार हैं। इस प्रकार, पेरोल अनिवार्य रूप से कार्यशील पूंजी अवधारणा में इन्वेंट्री का स्थान लेता है, और इसे लगातार अंतराल पर भुगतान किया जाना चाहिए।
संक्षेप में, शून्य कार्यशील पूंजी एक दिलचस्प अवधारणा है, लेकिन आमतौर पर यह व्यावहारिक कार्यान्वयन नहीं है। फिर भी, यदि कोई कंपनी तीन प्रमुख क्षेत्रों में अपनी कार्यशील पूंजी में सुधार कर सकती है, तो वह कम से कम कार्यशील पूंजी में अपने निवेश को कम कर सकती है, जो निश्चित रूप से एक योग्य लक्ष्य है।
