लेखांकन और बहीखाता पद्धति के बीच का अंतर
एक सामान्य प्रश्न यह है कि क्या लेखांकन और बहीखाता पद्धति में कोई अंतर है। दो कार्यों के बीच आवश्यक अंतर हैं:
मुनीम की तुलना में लेखाकार की अधिक जिम्मेदारी होती है।
मुनीम आमतौर पर एकाउंटेंट को रिपोर्ट करता है।
मुनीम की तुलना में लेखाकार काफी अधिक उच्च प्रशिक्षित है।
मुनीम लेन-देन को रिकॉर्ड करने पर काफी हद तक केंद्रित है, जबकि लेखाकार गतिविधियों की एक विस्तृत श्रृंखला में संलग्न है।
लेखाकार, मुनीम की तुलना में अधिक विश्लेषण कार्य में संलग्न है।
लेखाकार लेखा प्रणाली को डिजाइन करता है, जो एक बहीखाता पद्धति का कार्य नहीं है।
लेखाकार एक सीपीए हो सकता है, जबकि एक मुनीम के इसके लिए अर्हता प्राप्त करने की संभावना नहीं है।
बहीखाता पद्धति अनिवार्य रूप से लेखांकन के बड़े विषय का एक उपसमुच्चय है। बहीखाता पद्धति बुनियादी लेखांकन लेनदेन का रिकॉर्ड है, जैसे:
ग्राहकों को चालान जारी करना
आपूर्तिकर्ताओं से चालान रिकॉर्ड करना
ग्राहकों से नकद प्राप्तियों की रिकॉर्डिंग
आपूर्तिकर्ताओं को भुगतान करना
इन्वेंट्री में रिकॉर्डिंग परिवर्तन
प्रसंस्करण पेरोल
छोटे नकद लेनदेन का प्रसंस्करण
ये लेनदेन प्रकृति में यांत्रिक हैं; अर्थात्, बुककीपर एक सामान्य गतिविधि को रिकॉर्ड करने के लिए दोहराव के आधार पर प्रक्रियाओं के एक निर्धारित सेट का पालन करता है। ये सामान्य बहीखाता कार्य एक छोटे व्यवसाय की लेखांकन आवश्यकताओं के लिए पूरी तरह से पर्याप्त हैं।
एक मुनीम सिर्फ वर्णित लेनदेन से वित्तीय विवरण संकलित कर सकता है। हालाँकि, वे वित्तीय विवरण कुछ हद तक गलत होंगे, क्योंकि उनमें निम्नलिखित अतिरिक्त कार्रवाइयाँ शामिल नहीं होंगी जो आमतौर पर एक लेखाकार द्वारा नियंत्रित की जाती हैं:
व्यय अर्जित करना या स्थगित करना
राजस्व अर्जित करना या स्थगित करना
लेखांकन के व्यापक क्षेत्र में इन उपार्जनों का उपयोग शामिल है। इसके अलावा, लेखांकन में निम्नलिखित गतिविधियाँ शामिल हैं:
खातों का चार्ट बनाना
सामान्य खाता बही की स्थापना
वित्तीय विवरणों को डिजाइन करना
विशिष्ट मुद्दों के समाधान के लिए अनुकूलित प्रबंधन रिपोर्ट जारी करना
कुछ लेखांकन मानकों को पूरा करने के लिए लेनदेन के वर्गीकरण या रिकॉर्ड में बदलाव करना
बजट बनाना और उसकी वास्तविक परिणामों से तुलना करना
वित्तीय जानकारी से टैक्स रिटर्न संकलित करना
नियंत्रण का एक सेट बनाना जिसके भीतर वित्तीय प्रणाली संचालित होती है
रिकॉर्ड कीपिंग, संग्रह और दस्तावेज़ विनाश प्रणाली को डिजाइन करना
आम तौर पर, मध्यम से बड़े आकार के व्यवसाय के लेखांकन कार्यों के लिए कम से कम एक प्रशिक्षित एकाउंटेंट जिम्मेदार होता है, और जो प्रक्रियाओं को स्थापित करता है जिसके बाद बड़ी संख्या में बुककीपर होते हैं।
बुककीपर और एकाउंटेंट पदों के बीच महत्वपूर्ण अंतर हैं। मुनीम की भूमिका व्यापक-आधारित होती है, जिसमें एक व्यक्ति आमतौर पर एक छोटे व्यवसाय के लिए सभी लेखांकन लेनदेन को संभालता है। मुनीम बहुत अनुभवी होता है, लेकिन औपचारिक लेखा प्रशिक्षण में कमी होने की अधिक संभावना होती है। बड़ी जिम्मेदारी वाले मुनीम को फुल-चार्ज बुककीपर के रूप में संदर्भित किया जा सकता है। इसके विपरीत, लेखाकार के विशिष्ट क्षेत्र में विशेष रूप से काम करने की अधिक संभावना है, जैसे कि अचल संपत्ति या सामान्य खाता बही, और लेखांकन कार्य में औपचारिक प्रशिक्षण होने की अधिक संभावना है। एकाउंटेंट के लिए एक करियर पथ भी है, जो सहायक नियंत्रक और नियंत्रक पदों की ओर जाता है।
