सही प्रविष्टि

एक सुधारात्मक प्रविष्टि एक जर्नल प्रविष्टि है जो एक गलत लेनदेन को ठीक करने के लिए बनाई गई है जिसे पहले सामान्य लेज़र में दर्ज किया गया था। उदाहरण के लिए, मासिक मूल्यह्रास प्रविष्टि गलती से परिशोधन व्यय खाते में की गई हो सकती है। यदि ऐसा है, तो परिशोधन व्यय खाते को जमा करके और मूल्यह्रास व्यय खाते को डेबिट करके प्रविष्टि को मूल्यह्रास व्यय खाते में स्थानांतरित करना है। वैकल्पिक रूप से, मूल प्रविष्टि को उलट दिया जा सकता था और एक नई प्रविष्टि द्वारा प्रतिस्थापित किया जा सकता था जो मूल्यह्रास खाते में खर्च को सही ढंग से चार्ज करता है।

सुधारात्मक प्रविष्टियाँ आमतौर पर केवल अधिक अनुभवी लेखा कर्मचारियों द्वारा की जाती हैं, क्योंकि उन्हें लेखा प्रणाली की बेहतर समझ होती है और वित्तीय विवरणों पर विशेष जर्नल प्रविष्टियाँ बनाने का प्रभाव होता है। यह सुनिश्चित करने के लिए कि कोई दूसरा व्यक्ति सत्यापित करता है कि एक प्रविष्टि का इच्छित प्रभाव होगा, यह सुनिश्चित करने के लिए नियंत्रक सभी प्रस्तावित सुधार प्रविष्टियों को मंजूरी दे सकता है।

एक सुधारात्मक प्रविष्टि को पूरी तरह से प्रलेखित करना विशेष रूप से महत्वपूर्ण है, क्योंकि कुछ समय बीत जाने के बाद इन वस्तुओं को समझना विशेष रूप से कठिन होता है। इसका अर्थ है मूल त्रुटि के प्रत्येक जर्नल प्रविष्टि दस्तावेज़ के साथ संलग्न करना, साथ ही इस बारे में नोट्स कि मूल त्रुटि को ठीक करने के लिए सही प्रविष्टि का उद्देश्य कैसे है। दस्तावेज़ीकरण विशेष रूप से मूल्यवान है यदि ऐसा लगता है कि कंपनी के लेखा परीक्षक बाद में एक सुधारात्मक प्रविष्टि की समीक्षा करेंगे।

जैसे ही त्रुटि का पता चलता है और मूल्यांकन किया जाता है, एक सुधारात्मक प्रविष्टि की जानी चाहिए। अन्यथा, यह काफी संभावना है कि प्रविष्टि को कभी भी सही नहीं किया जाएगा; ऐसा इसलिए है क्योंकि त्रुटि सुधार लेन-देन प्रसंस्करण के सामान्य प्रवाह से बाहर है, इसलिए कोई कार्य कैलेंडर या प्रक्रिया नहीं है जो इस बात की निगरानी करती है कि इन लेनदेन का पीछा किया गया है या नहीं।

प्रविष्टियों को ठीक करने में बहुत समय लगता है। नतीजतन, महीने के हिसाब से की गई सही प्रविष्टियों की संख्या को ट्रैक करना समझ में आता है, यह देखने के लिए कि क्या इन प्रविष्टियों के कारण अंतर्निहित मुद्दों का समाधान किया गया है। यदि ऐसा है, तो प्रविष्टियों को सही करने की कम आवश्यकता होगी, और लेखा कर्मचारियों के पास अन्य कर्तव्यों के लिए अधिक समय उपलब्ध होगा।