कैश वाउचर
नकद वाउचर एक मानक रूप है जिसका उपयोग छोटे नकद भुगतान का दस्तावेजीकरण करने के लिए किया जाता है। जब कोई पेटीएम कैश फंड से नकद निकालना चाहता है, तो वह व्यक्ति निकासी के कारण को इंगित करने के लिए कैश वाउचर भरता है, और बदले में पेटीएम कैश कस्टोडियन से नकद प्राप्त करता है। यदि नकद का अनुरोध करने वाला व्यक्ति ऐसा इसलिए कर रहा है क्योंकि वह अपने स्वयं के धन से पहले से भुगतान किए गए खर्च के लिए प्रतिपूर्ति चाहता है, तो उन्हें मूल खरीद लेनदेन से संबंधित रसीद को नकद वाउचर में भी रखना चाहिए। वाउचर को तब लेखांकन रिकॉर्ड के रूप में संग्रहीत किया जाता है।
पेटीएम कैश कस्टोडियन पेटीएम कैश फंड को समेटने के लिए कैश वाउचर का उपयोग करता है। कैश वाउचर पर बताई गई राशि के साथ सभी ऑन-हैंड कैश को एक साथ जोड़कर, टोटल पेटीएम कैश फंड के लिए निर्दिष्ट कैश टोटल के बराबर होना चाहिए।
नकद वाउचर फॉर्म में नकद प्राप्तकर्ता का नाम, उस व्यक्ति के नाम के पहले अक्षर, नकद संवितरित राशि, तिथि, संवितरण का कारण और वह खाता कोड होना चाहिए जिससे संवितरण का शुल्क लिया जाना चाहिए। यह सुनिश्चित करने के लिए कि सभी प्रपत्रों का लेखा जोखा किया गया है, प्रपत्रों को पूर्व क्रमांकित भी किया जा सकता है।
आंतरिक ऑडिट स्टाफ नकद वाउचर की समीक्षा का समय निर्धारित कर सकता है, यह देखने के लिए कि क्या प्रतिपूर्ति की गई वस्तुएं कंपनी की छोटी नकद उपयोग की नीति का अनुपालन करती हैं।
