एक उचित इन्वेंट्री कटऑफ कैसे सुनिश्चित करें
भौतिक सूची गणना प्रक्रिया एक स्थिर सूची पर अत्यधिक निर्भर है। इसका मतलब यह है कि मतगणना प्रक्रिया के दौरान गोदाम क्षेत्र में या बाहर माल की आवाजाही नहीं हो सकती है और न ही किसी संबंधित कागजी कार्रवाई की आवाजाही हो सकती है। यदि इस मूल नियम का पालन नहीं किया जाता है, तो आपको अंतिम सूची का सही मूल्य निर्धारित करने में बड़ी कठिनाई होगी, क्योंकि गणना के दौरान मात्रा प्रवाह में थी। इस आलेख में नमूना प्रक्रियाएं शामिल हैं जो अधिकांश स्थितियों में लागू होती हैं ताकि सभी इन्वेंट्री-संबंधित स्थानान्तरणों की उचित अवधि-अंत कटऑफ सुनिश्चित की जा सके। प्रक्रियाओं में प्राप्त करना, केंद्रीय भंडार और तैयार माल भंडारण क्षेत्र शामिल हैं। वो हैं:
निरीक्षण प्राप्त करना और प्राप्त करना
कोई कागजी कार्रवाई या पुर्जे 26 अक्टूबर को पूर्वाह्न 11:00 बजे के बाद केंद्रीय भंडार क्षेत्र में अग्रेषित नहीं किए जाएंगे। इससे कागजी कार्रवाई को संसाधित किया जा सकेगा और स्टॉक को दूर रखा जा सकेगा।
15 अक्टूबर से, निरीक्षण प्राप्त करके संसाधित किए गए सभी रिसीवरों पर "इन्वेंट्री से पहले" मुहर लगनी चाहिए।
केंद्रीय भंडार
प्राप्तियां. निरीक्षण प्राप्त करने से प्राप्त भागों पर सभी कागजी कार्रवाई को शाम 4:30 बजे से पहले डेटा प्रोसेसिंग में स्थानांतरित कर दिया जाना चाहिए। शुक्रवार, 26 अक्टूबर।
मुद्दे. ऑर्डर खोलने और प्रक्रिया में काम करने के लिए सभी मुद्दों पर कागजी कार्रवाई को पूरा किया जाना चाहिए और 4:30 बजे, शुक्रवार, 26 अक्टूबर से पहले डेटा प्रोसेसिंग के लिए भेजा जाना चाहिए। बिक्री आदेश के मुद्दों पर, जारी दस्तावेज और भागों स्टेजिंग क्षेत्र या शिपिंग में होना चाहिए 3:30 अपराह्न से पहले क्षेत्र, शुक्रवार, 26 अक्टूबर
तैयार माल क्षेत्र
मचान क्षेत्र. यदि पुर्ज़े 3:30 अपराह्न, शुक्रवार, 26 अक्टूबर से पहले नहीं भेजे जाते हैं, तो उन्हें स्टोररूम इन्वेंट्री के हिस्से के रूप में रखा जाएगा।
प्राप्तियां. तैयार माल क्षेत्र में रसीदें प्राप्त की जानी चाहिए और कागजी कार्रवाई 4:30 अपराह्न, शुक्रवार, 26 अक्टूबर से पहले डेटा प्रोसेसिंग के लिए भेजी जानी चाहिए। वेयरहाउस प्रबंधक को यह सुनिश्चित करना चाहिए कि सभी तैयार इकाइयां ठीक से संग्रहीत हैं और सभी संबंधित कागजी कार्रवाई डेटा प्रोसेसिंग से पहले भेजी जाती है। पूर्वाह्न 11:00 बजे कट जाना।
मुद्दे. बिक्री आदेशों के मुद्दों पर, जारी कार्ड और भागों को मंचन या शिपिंग क्षेत्रों में 11:00 पूर्वाह्न, शुक्रवार, 26 अक्टूबर से पहले होना चाहिए। आदेशों और कार्य संख्याओं के मुद्दों के लिए, कार्य-प्रक्रिया के मुद्दों पर सभी कागजी कार्रवाई होनी चाहिए डेटा प्रोसेसिंग में 4:30 अपराह्न, शुक्रवार, 26 अक्टूबर से पहले।
पूर्ववर्ती प्रक्रियाएं उन कंपनियों के लिए अभिप्रेत हैं जो पारंपरिक पेपर-आधारित लेनदेन का उपयोग करती हैं जो केंद्रीय रूप से इन्वेंट्री डेटाबेस में दर्ज की जाती हैं। यदि एक अधिक उन्नत प्रणाली है जहां सामग्री प्रबंधन कर्मचारी सीधे इन्वेंट्री डेटाबेस में छोटे बैचों में स्थानीय टर्मिनलों के माध्यम से या व्यक्तिगत रूप से रेडियो फ्रीक्वेंसी स्कैनर के साथ लेनदेन में प्रवेश करता है, तो आप भौतिक सूची की शुरुआत से कुछ क्षण पहले तक लेनदेन दर्ज कर सकते हैं। गिनती इस प्रकार, उन्नत डेटा एंट्री सिस्टम एक कंपनी को उस समय अवधि को कम करने की अनुमति देता है जिसके दौरान भौतिक सूची गणना के दौरान सूची को स्थानांतरित नहीं किया जा सकता है।
