जर्नल प्रविष्टि परिभाषा

जर्नल प्रविष्टि अवलोकन

एक व्यवसाय के लेखांकन रिकॉर्ड में एक व्यावसायिक लेनदेन को रिकॉर्ड करने के लिए एक जर्नल प्रविष्टि का उपयोग किया जाता है। एक जर्नल प्रविष्टि आमतौर पर सामान्य खाता बही में दर्ज की जाती है; वैकल्पिक रूप से, इसे एक सहायक बहीखाता में दर्ज किया जा सकता है जिसे तब सारांशित किया जाता है और सामान्य खाता बही में आगे बढ़ाया जाता है। सामान्य खाता बही का उपयोग तब व्यवसाय के लिए वित्तीय विवरण बनाने के लिए किया जाता है।

जर्नल प्रविष्टि के पीछे तर्क यह है कि प्रत्येक व्यावसायिक लेनदेन को कम से कम दो स्थानों पर रिकॉर्ड किया जाए (जिसे डबल एंट्री अकाउंटिंग के रूप में जाना जाता है)। उदाहरण के लिए, जब आप नकदी के लिए बिक्री उत्पन्न करते हैं, तो इससे राजस्व खाता और नकद खाता दोनों बढ़ जाते हैं। या, यदि आप खाते पर सामान खरीदते हैं, तो इससे देय खातों और इन्वेंट्री खाते दोनों में वृद्धि होती है।

जर्नल एंट्री कैसे लिखें

जर्नल प्रविष्टि की संरचना है:

  • हेडर लाइन में जर्नल एंट्री नंबर और एंट्री की तारीख शामिल हो सकती है।

  • पहले कॉलम में खाता संख्या और खाता नाम शामिल होता है जिसमें प्रविष्टि दर्ज की जाती है। यदि यह खाते में क्रेडिट होने के लिए है तो यह फ़ील्ड इंडेंट किया जाता है।

  • दूसरे कॉलम में दर्ज की जाने वाली डेबिट राशि है।

  • तीसरे कॉलम में दर्ज की जाने वाली क्रेडिट राशि है।

  • एक पाद लेख में प्रवेश के कारण का संक्षिप्त विवरण भी शामिल हो सकता है।

इस प्रकार, मूल जर्नल प्रविष्टि प्रारूप है: