देय खातों को रिकॉर्ड करने की शुद्ध विधि

देय खातों को रिकॉर्ड करने की शुद्ध पद्धति के तहत, आपूर्तिकर्ता चालान उस राशि पर दर्ज किए जाते हैं जो किसी भी प्रारंभिक भुगतान छूट को लागू करने के बाद भुगतान किया जाएगा। यह मानक दृष्टिकोण से अलग है, जिसके तहत प्रत्येक आपूर्तिकर्ता चालान की पूरी राशि शुरू में दर्ज की जाती है, किसी भी प्रारंभिक भुगतान छूट को केवल तभी दर्ज किया जाता है जब भुगतान अंततः किया जाता है। यदि रिकॉर्डिंग इकाई छूट की अनुमति देने के लिए आवश्यक तिथि तक चालान का भुगतान नहीं करती है, तो छूट की राशि को आपूर्तिकर्ता चालान राशि में वापस जोड़ा जाना चाहिए, जिसके लिए अतिरिक्त जर्नल प्रविष्टि की आवश्यकता होती है।

नेट विधि मानक अभ्यास की तुलना में सैद्धांतिक रूप से अधिक सही है, क्योंकि एक आपूर्तिकर्ता चालान से जुड़े सभी प्रभाव एक ही रिपोर्टिंग अवधि के भीतर दर्ज किए जाते हैं, ताकि चालान का पूरा प्रभाव एक ही अवधि के भीतर वित्तीय विवरणों को प्रभावित करे। हालाँकि, यदि कोई व्यवसाय छूट की शर्तों के भीतर मज़बूती से भुगतान नहीं कर सकता है, तो उसे नेट पद्धति का उपयोग नहीं करना चाहिए।

नेट पद्धति के तहत एक आपूर्तिकर्ता चालान रिकॉर्ड करते समय, प्रविष्टि प्रासंगिक व्यय या परिसंपत्ति खाते के लिए एक डेबिट है, और शुद्ध मूल्य का उपयोग करते हुए देय खाते में एक क्रेडिट है। यदि छूट नहीं ली जाती है, तो इसके लिए बाद में प्रविष्टि की आवश्यकता होती है ताकि खरीद छूट खोए हुए खाते को चार्ज किया जा सके (जो कि एक व्यय खाता है)।


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