आकस्मिक हानि
एक आकस्मिक हानि वह है जो इस आधार पर उत्पन्न हो सकती है कि भविष्य में किसी बिंदु पर कोई घटना घटती है या नहीं। एक विश्लेषक कंपनी के वित्तीय विवरणों में आकस्मिक नुकसान के दस्तावेजीकरण की तलाश करता है ताकि इकाई द्वारा अतिरिक्त दायित्वों की संभावना का अनुमान लगाया जा सके।
यदि आप यथोचित रूप से आकस्मिक हानि की राशि का अनुमान लगा सकते हैं और यह संभावना है कि नुकसान होगा, तो लेखांकन रिकॉर्ड में नुकसान दर्ज करें, जिसका अर्थ है कि यह वित्तीय विवरणों में दिखाई देता है। यदि हानि घटना केवल उचित रूप से संभव है, तो लेखांकन रिकॉर्ड में नुकसान दर्ज न करें; इसके बजाय, वित्तीय विवरणों के साथ नोटों में स्थिति का वर्णन करें। यदि हानि की घटना होने की संभावना दूरस्थ है, तो वित्तीय विवरण नोटों में घटना को रिकॉर्ड करना या उसका वर्णन करना आवश्यक नहीं है।
यदि आकस्मिक हानि से जुड़ी राशि सारहीन है, तो नुकसान को रिकॉर्ड करना आवश्यक नहीं हो सकता है, भले ही राशि का यथोचित अनुमान लगाया जा सके और नुकसान होने की संभावना हो।
उदाहरण के लिए, एक कंपनी को स्थानीय ज़ोनिंग कमीशन द्वारा अधिसूचित किया गया है कि उसे परित्यक्त संपत्ति का उपचार करना चाहिए, जिस पर अतीत में रसायनों का भंडारण किया गया था। कंपनी ने उपचार की लागत का अनुमान लगाने के लिए एक परामर्श फर्म को काम पर रखा है, जिसे 10 मिलियन डॉलर में प्रलेखित किया गया है। चूंकि नुकसान की राशि का यथोचित अनुमान लगाया गया है और यह संभावना है कि नुकसान होगा, कंपनी $ 10 मिलियन को आकस्मिक नुकसान के रूप में रिकॉर्ड कर सकती है। यदि ज़ोनिंग कमीशन ने कंपनी की देनदारी का संकेत नहीं दिया था, तो वित्तीय विवरणों के साथ प्रकटीकरण में केवल नुकसान का उल्लेख करना अधिक उपयुक्त हो सकता था।
आकस्मिक नुकसान की संभावना का नियमित आधार पर आकलन किया जाना चाहिए ताकि यह देखा जा सके कि क्या वे संभावित हो गए हैं। जब नुकसान की संभावना को संभावित के रूप में वर्गीकृत किया जाता है, तो उस अवधि में इसके लिए एक प्रावधान बनाएं जिसमें इसकी संभावना को "संभावित" वर्गीकरण में बहाल किया गया था।
यह दस्तावेज करने के लिए उपयोगी है कि एक आकस्मिक हानि संभावित क्यों है या नहीं, यदि केवल कंपनी की स्थिति का बचाव करने के लिए जब इसकी वार्षिक लेखा परीक्षा के हिस्से के रूप में जांच की जाती है, या यदि कंपनी बाद में किसी ऐसे व्यक्ति द्वारा मुकदमे के अधीन है जो दावा करता है कि उन्हें आकस्मिक हानि की सूचना दी।