मास्टर बजट
मास्टर बजट परिभाषा
मास्टर बजट कंपनी के विभिन्न कार्यात्मक क्षेत्रों द्वारा उत्पादित सभी निचले स्तर के बजट का एकत्रीकरण है, और इसमें बजटीय वित्तीय विवरण, नकद पूर्वानुमान और एक वित्तपोषण योजना भी शामिल है। मास्टर बजट आम तौर पर मासिक या त्रैमासिक प्रारूप में प्रस्तुत किया जाता है, और आमतौर पर कंपनी के पूरे वित्तीय वर्ष को कवर करता है। मास्टर बजट के साथ एक व्याख्यात्मक पाठ शामिल किया जा सकता है, जो कंपनी की रणनीतिक दिशा, विशिष्ट लक्ष्यों को पूरा करने में मास्टर बजट कैसे सहायता करेगा, और बजट प्राप्त करने के लिए आवश्यक प्रबंधन कार्यों की व्याख्या करता है। बजट प्राप्त करने के लिए आवश्यक हेडकाउंट परिवर्तनों की भी चर्चा हो सकती है।
एक मास्टर बजट केंद्रीय नियोजन उपकरण है जो एक प्रबंधन टीम एक निगम की गतिविधियों को निर्देशित करने के साथ-साथ अपने विभिन्न जिम्मेदारी केंद्रों के प्रदर्शन का न्याय करने के लिए उपयोग करती है। यह वरिष्ठ प्रबंधन टीम के लिए मास्टर बजट के कई पुनरावृत्तियों की समीक्षा करने और वांछित परिणाम प्राप्त करने के लिए धन आवंटित करने वाले बजट में आने तक संशोधनों को शामिल करने के लिए प्रथागत है। उम्मीद है, एक कंपनी इस अंतिम बजट पर पहुंचने के लिए सहभागी बजट का उपयोग करती है, लेकिन अन्य कर्मचारियों के कम इनपुट के साथ वरिष्ठ प्रबंधन द्वारा संगठन पर भी लगाया जा सकता है।
मास्टर बजट में आने वाले बजट में शामिल हैं:
प्रत्यक्ष श्रम बजट
प्रत्यक्ष सामग्री बजट
तैयार माल का बजट समाप्त करना
निर्माण ओवरहेड बजट
उत्पादन बजट
बिक्री बजट
बिक्री और प्रशासनिक व्यय बजट
बिक्री और प्रशासनिक व्यय बजट को अलग-अलग विभागों, जैसे लेखांकन, इंजीनियरिंग, सुविधाओं और विपणन विभागों के लिए बजट में आगे विभाजित किया जा सकता है।
एक बार मास्टर बजट को अंतिम रूप देने के बाद, अकाउंटिंग स्टाफ इसे कंपनी के अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर में दर्ज कर सकता है, ताकि सॉफ्टवेयर बजट और वास्तविक परिणामों की तुलना करते हुए वित्तीय रिपोर्ट जारी कर सके।
छोटे संगठन आमतौर पर इलेक्ट्रॉनिक स्प्रेडशीट का उपयोग करके अपने मास्टर बजट का निर्माण करते हैं। हालांकि, स्प्रैडशीट्स में सूत्र त्रुटियां हो सकती हैं, और बजटीय बैलेंस शीट बनाने में भी मुश्किल होती है। बड़े संगठन बजट-विशिष्ट सॉफ़्टवेयर का उपयोग करते हैं, जिसमें ये दो समस्याएं नहीं होती हैं।
मास्टर बजट का उदाहरण
कई निचले स्तर के बजटों में विशिष्ट प्रारूप होते हैं जिनका उपयोग कुछ परिणामों पर पहुंचने के लिए किया जाता है, जैसे कि तैयार माल की सूची की पूरी तरह से अवशोषित लागत, या निर्मित किए जाने वाले उत्पादों की इकाइयों की संख्या। यह मास्टर बजट के मामले में नहीं है, जो वित्तीय विवरणों के एक मानक सेट की तरह दिखता है। आय विवरण और बैलेंस शीट आम तौर पर स्वीकृत लेखा सिद्धांतों या अंतर्राष्ट्रीय वित्तीय रिपोर्टिंग मानकों द्वारा अनिवार्य सामान्य प्रारूप में होगी। प्राथमिक अंतर नकद बजट है, जो आमतौर पर नकदी प्रवाह के विवरण के मानक प्रारूप में प्रकट नहीं होता है। इसके बजाय, यह विशिष्ट नकदी प्रवाह और बहिर्वाह की पहचान करने के अधिक व्यावहारिक उद्देश्य को पूरा करता है जो कि बाकी बजट मॉडल के परिणामस्वरूप होगा। नकद बजट का एक उदाहरण यहां दिया गया है:
