चालान में रसीद का प्रमाण शामिल करें

संग्रह करने वाला व्यक्ति यह देख सकता है कि ग्राहक तब तक चालान का भुगतान करने के लिए तैयार नहीं है जब तक कि रसीद का प्रमाण प्रदान नहीं किया जा सकता है, यह सबूत दिखाते हुए कि ग्राहक को माल प्राप्त हुआ है। ग्राहक को यह जानकारी स्वयं प्राप्त करने में सक्षम होना चाहिए, लेकिन इसकी प्रक्रिया इतनी खराब हो सकती है कि देय खातों के कर्मचारी अपने स्वयं के प्राप्त करने वाले विभाग से यह जानकारी प्राप्त नहीं कर सकते हैं।

यदि इस परिदृश्य के कारण कुछ चालानों के भुगतान में अत्यधिक देरी हो रही है, तो जानकारी प्राप्त करने के लिए पैकेज वितरण सेवाओं में से किसी एक का उपयोग करने पर विचार करें। उदाहरण के लिए, UPS या FedEx द्वारा भेजे गए शिपमेंट को ग्राहक द्वारा रसीद हस्ताक्षर की आवश्यकता के लिए सेट किया जा सकता है। ये शिपिंग कंपनियां अपनी वेब साइटों पर हस्ताक्षर और संबंधित रसीद की जानकारी पोस्ट करती हैं, जिसे विक्रेता ग्राहक के खाते में देय विभाग को अग्रेषित कर सकता है। वैकल्पिक रूप से, आप रसीद की जानकारी और हस्ताक्षर छवि को सीधे एक चालान में शामिल कर सकते हैं, हालांकि ऐसा करने का मतलब है कि चालान केवल रसीद की तारीख के रूप में जारी किए जाते हैं, न कि अधिक सामान्य वितरण तिथि (जो राजस्व की मान्यता में भी देरी कर सकती है)।

रसीद का प्रमाण प्राप्त करने के लिए इस दृष्टिकोण का उपयोग करने का अर्थ है कि एक विक्रेता केवल उन शिपिंग कंपनियों का उपयोग करने के लिए प्रतिबंधित है जो इस प्रकार के रसीद प्रमाण प्रदान करते हैं, जो कि अधिक महंगे शिपिंग विकल्पों में से एक हो सकता है।