एक लेखाकार क्या है?
एक लेखाकार वह व्यक्ति होता है जो किसी संगठन की ओर से व्यावसायिक लेनदेन रिकॉर्ड करता है, कंपनी के प्रदर्शन पर प्रबंधन को रिपोर्ट करता है, और वित्तीय विवरण जारी करता है। यहां कई प्रकार के लेन-देन के उदाहरण दिए गए हैं जिनमें एक लेखाकार शामिल हो सकता है:
एक ग्राहक को एक चालान जारी करना, जिसमें बिक्री और खाता प्राप्य रिकॉर्ड करना शामिल है।
एक आपूर्तिकर्ता से एक चालान प्राप्त करना, जिसमें एक व्यय या संपत्ति और देय खाते को रिकॉर्ड करना शामिल है।
एक कर्मचारी को वेतन या वेतन भुगतान जारी करना, जिसमें खर्च और नकदी का बहिर्वाह रिकॉर्ड करना शामिल है।
एक बैंक स्टेटमेंट को समेटना, जो संभवत: नकद खाते में समायोजन करता है।
लेन-देन रिकॉर्ड करने के अलावा, एक एकाउंटेंट कई रिपोर्ट तैयार करता है। प्रमुख प्रकार इस प्रकार हैं:
वित्तीय विवरण किसी व्यवसाय के मालिकों और/या ऑपरेटरों के साथ-साथ उधारदाताओं और अन्य लेनदारों को जारी किए जाते हैं। वित्तीय विवरणों में आय विवरण, बैलेंस शीट और नकदी प्रवाह का विवरण शामिल है।
प्रबंधन टीम को प्रबंधन रिपोर्ट जारी की जाती है। रिपोर्ट प्रत्येक इकाई की जरूरतों के लिए अत्यधिक अनुकूलित हैं, और कुछ उत्पाद लाइनों की बिक्री, लागत भिन्नताओं की जांच, बिक्री रिटर्न, और ओवरटाइम के विश्लेषण जैसे विषयों को कवर कर सकते हैं।
कई सरकारी संस्थाओं को कर रिपोर्ट जारी की जाती है। रिपोर्ट में आयकर, संपत्ति कर, बिक्री कर, उपयोग कर आदि के लिए भुगतान की गई राशि के बारे में विवरण दिया गया है।
एक व्यवसाय के भीतर कई प्रक्रियाओं के निर्माण में एक लेखाकार भी शामिल हो सकता है, जिसमें आम तौर पर यह सुनिश्चित करने के लिए कई नियंत्रण शामिल होते हैं कि संपत्ति ठीक से प्रबंधित की जाती है। ऐसी प्रक्रियाओं के उदाहरण हैं:
ग्राहकों को शिपमेंट
आपूर्तिकर्ताओं से प्राप्तियां
ग्राहकों से नकद प्राप्ति
लेखांकन के भीतर कई उप-क्षेत्र हैं, जिनमें एक व्यक्ति विशेषज्ञता प्राप्त कर सकता है। उदाहरण के लिए, टैक्स अकाउंटेंट, कॉस्ट अकाउंटेंट, पेरोल क्लर्क, इन्वेंट्री अकाउंटेंट, बिलिंग क्लर्क, जनरल लेज़र अकाउंटेंट और कलेक्शन क्लर्क हैं। दक्षता बढ़ाने के लिए विशेषज्ञता के इस स्तर की आवश्यकता होती है जिसके साथ कुछ कार्य किए जाते हैं।
एक लेखाकार एक प्रमाणन का पीछा करना चुन सकता है, जिसमें से सबसे प्रतिष्ठित प्रमाणित सार्वजनिक लेखाकार (सीपीए) पदनाम है। किसी ग्राहक संगठन की पुस्तकों का ऑडिट करने से पहले एक सीपीए लाइसेंस की आवश्यकता होती है। एक अन्य विकल्प प्रमाणित प्रबंधन लेखाकार (सीएमए) पदनाम है, जिसका लक्ष्य लेखाकारों के प्रबंधन लेखांकन और वित्तीय लेखा कौशल में सुधार करना है।
