सतत् सूची प्रणाली
परपेचुअल इन्वेंटरी सिस्टम ओवरव्यू
परपेचुअल इन्वेंट्री सिस्टम के तहत, एक इकाई अपने इन्वेंट्री रिकॉर्ड को लगातार अपडेट करती है ताकि इस तरह की गतिविधियों के लिए इन्वेंट्री से जोड़ और घटाया जा सके:
प्राप्त इन्वेंट्री आइटम
स्टॉक से बेचा गया माल
आइटम एक स्थान से दूसरे स्थान पर ले जाया गया
उत्पादन प्रक्रिया में उपयोग के लिए इन्वेंट्री से चुने गए आइटम
आइटम स्क्रैप किया गया
इस प्रकार, एक स्थायी इन्वेंट्री सिस्टम में अप-टू-डेट इन्वेंट्री बैलेंस जानकारी प्रदान करने और भौतिक इन्वेंट्री काउंट के कम स्तर की आवश्यकता दोनों के फायदे हैं। हालांकि, एक स्थायी इन्वेंट्री सिस्टम द्वारा व्युत्पन्न परिकलित इन्वेंट्री स्तर, बिना रिकॉर्ड किए गए लेनदेन या चोरी के कारण, वास्तविक इन्वेंट्री स्तरों से धीरे-धीरे अलग हो सकते हैं, इसलिए आपको समय-समय पर बुक बैलेंस की वास्तविक ऑन-हैंड मात्राओं (आमतौर पर साइकिल काउंटिंग का उपयोग करके) की तुलना करनी चाहिए और पुस्तक को समायोजित करना चाहिए। आवश्यक के रूप में संतुलन।
इन्वेंट्री को ट्रैक करने के लिए परपेचुअल इन्वेंट्री अब तक का पसंदीदा तरीका है, क्योंकि अगर इसे ठीक से प्रबंधित किया जाए तो यह निरंतर आधार पर यथोचित सटीक परिणाम दे सकता है। इन्वेंट्री मात्रा और बिन स्थानों के कंप्यूटर डेटाबेस के साथ युग्मित होने पर सिस्टम सबसे अच्छा काम करता है, जिसे वेयरहाउस स्टाफ द्वारा वायरलेस बार कोड स्कैनर का उपयोग करके या बिक्री क्लर्कों द्वारा पॉइंट ऑफ़ सेल टर्मिनलों का उपयोग करके वास्तविक समय में अपडेट किया जाता है। जब इन्वेंट्री कार्ड में परिवर्तन दर्ज किए जाते हैं तो यह कम से कम प्रभावी होता है, क्योंकि इस बात की एक महत्वपूर्ण संभावना है कि प्रविष्टियां नहीं की जाएंगी, गलत तरीके से की जाएंगी, या समय पर नहीं की जाएंगी।
सामग्री आवश्यकताओं की योजना प्रणाली स्थापित करने की योजना बनाने वाले किसी भी संगठन के लिए सतत सूची प्रणाली एक आवश्यकता है।
परपेचुअल इन्वेंटरी जर्नल प्रविष्टियाँ
निम्नलिखित उदाहरण में कई जर्नल प्रविष्टियाँ हैं जिनका उपयोग एक सतत सूची प्रणाली में लेनदेन के लिए किया जाता है:
1. इनवेंटरी में स्टोर किए गए विगेट्स की $1,500 की खरीदारी रिकॉर्ड करने के लिए:
