बोनस बजटिंग
कुछ कंपनियां बोनस के लिए बजट बनाना पसंद करती हैं जो कर्मचारी कुछ निश्चित प्रदर्शन लक्ष्यों तक पहुंचने पर कमाते हैं। यह एक बजट पहेली प्रस्तुत करता है - क्या होगा यदि आप किसी ऐसे बोनस के लिए बजट बनाते हैं जो घटित नहीं होता है, या आप उस बोनस के लिए बजट नहीं चुनते हैं जो घटित होता है? उदाहरण के लिए, यदि आप एक बोनस के लिए बजट बनाते हैं जो नहीं होता है, तो यह एक अनुकूल मुआवजा व्यय विचरण बनाता है, क्योंकि कंपनी ने अपेक्षा से कम खर्च किया है। हालांकि, बोनस का भुगतान नहीं करने का मतलब यह भी था कि जिस कर्मचारी को यह सामान्य रूप से भुगतान किया जाता था, वह अपने उद्देश्यों को प्राप्त नहीं करता था, जो संभवतः कंपनी द्वारा कम वित्तीय प्रदर्शन में अनुवादित होता था। इस प्रकार, बोनस के लिए बजट बनाने से प्रदर्शन परिणामों की भरपाई हो सकती है। यह कोई आसान समाधान नहीं है। आप बोनस के लिए बजट का चुनाव कैसे करते हैं, यह निम्नलिखित कारकों से प्रभावित हो सकता है:
- ऐतिहासिक-आधार बोनस. यदि बोनस अनिवार्य रूप से पिछली अवधि से बजट अवधि में कंपनी के प्रदर्शन का रोल-फॉरवर्ड है, तो बोनस योजना के प्राप्तकर्ता को बोनस प्राप्त करने के लिए केवल मौजूदा प्रदर्शन की प्रतिलिपि बनाना होगा। इस मामले में, भुगतान संभव है, इसलिए आपको बोनस खर्च के लिए बजट बनाना चाहिए।
- प्राप्य बोनस. यदि बोनस कंपनी के वर्तमान प्रदर्शन में सुधार पर आधारित है, तो आपको बोनस को प्राप्त करना कितना मुश्किल होगा, इसके गुणात्मक अनुमान पर बोनस रिकॉर्ड करने के निर्णय को आधार बनाना चाहिए। यदि इस बात की अधिक संभावना है कि बोनस योजना के प्राप्तकर्ता को बोनस का भुगतान किया जाएगा, तो बोनस व्यय के लिए बजट।
- सैद्धांतिक रूप से प्राप्य बोनस. यदि बोनस का भुगतान केवल तभी किया जाता है जब एक या अधिक अत्यंत कठिन लक्ष्य पूरे हो जाते हैं, तो बोनस व्यय के लिए बजट न करें। इन मामलों में, बोनस उन लक्ष्यों की उपलब्धि पर आधारित होता है जो केवल सैद्धांतिक रूप से संभव हो सकते हैं, जैसे कि उत्पादन सुविधा को अपनी क्षमता के 100% पर चलाना। सफलता की कम संभावना को देखते हुए, बोनस खर्च के लिए बजट का कोई कारण नहीं है।
यदि बोनस योजना के तहत कई संभावित भुगतान हैं, तो उस राशि के लिए बजट जो प्राप्त न होने की संभावना से अधिक है। एक विकल्प संभावनाओं के आधार पर सबसे अधिक संभावित भुगतान की गणना करना और इस अपेक्षित बोनस राशि को बजट में जोड़ना है। हालांकि, ध्यान रखें कि ऐसा करने का मतलब है कि वास्तविक बोनस भुगतान कभी भी बजट की सटीक राशि से मेल नहीं खाएगा।
इस निर्णय प्रक्रिया प्रवाह का एक विकल्प बोनस योजना को ही पुनर्गठित करना है, ताकि बोनस का भुगतान एक बाइनरी (हाँ या नहीं) समाधान के बजाय एक स्लाइडिंग पैमाने पर किया जा सके। इसका मतलब है कि बोनस भुगतान लक्ष्य के एक विशिष्ट प्रतिशत पर निर्धारित किया जाता है, जैसे कि बिक्री का दो प्रतिशत या शुद्ध लाभ का तीन प्रतिशत - बिक्री या मुनाफे की कुल राशि चाहे जो भी हो। इसके अलावा, भुगतान की गई राशि पर ऊपरी सीमा लगाने से बचने की कोशिश करें। इसके बजाय, बोनस लक्ष्य का एक साधारण प्रतिशत है। ऐसा करने से, आप बजट में सूचीबद्ध लक्ष्यों से मेल खाने वाले बोनस की राशि के लिए बजट बनाते हैं। यदि लक्ष्य के लिए जिम्मेदार कर्मचारी लक्ष्य राशि प्राप्त करता है, तो बजट बोनस राशि का भुगतान किया जाता है। यदि कर्मचारी थोड़ी कम राशि प्राप्त करता है, तो उसे थोड़ा कम बोनस दिया जाता है।
फिर भी एक और बदलाव बजट को लगातार नए पुनरावृत्तियों के साथ अद्यतन करना है। ऐसा करने से, बोनस उपलब्धि की सबसे अधिक संभावना को बजट के नवीनतम संस्करण में शामिल किया जा सकता है।
