कार्यात्मक लेखांकन
कार्यात्मक लेखांकन वित्तीय परिणामों के लिए एक रिपोर्टिंग प्रारूप है जो किए गए कार्यों के आधार पर क्लस्टर परिणाम देता है। इस दृष्टिकोण का उपयोग आमतौर पर विभाग द्वारा खर्चों को क्लस्टर करने के लिए किया जाता है, और आमतौर पर इसका उपयोग बड़े संगठनों में किया जाता है। उदाहरण के लिए, कंपनी के खर्चों को आय विवरण में एक साथ समूहीकृत किया जा सकता है:
लेखा और वित्त विभाग
इंजिनीयरिंग विभाग
सामग्री प्रबंधन विभाग
उत्पादन विभाग
बिक्री विभाग
अलग-अलग विभागों के प्रदर्शन को ट्रैक और मूल्यांकन करने के लिए इस तरह से खर्चों को एक साथ जोड़ा जाता है। इस प्रकार, कार्यात्मक लेखांकन जिम्मेदारी लेखांकन का एक रूप है, क्योंकि एक विभाग का प्रबंधक अपने विभाग पर लगाए गए खर्चों के लिए जिम्मेदार होता है।
कार्य द्वारा खर्चों की रिपोर्ट करने के लिए, किसी व्यवसाय के खातों के चार्ट का पुनर्गठन करना आवश्यक है। उदाहरण के लिए, खातों के एक सामान्य चार्ट में एक एकल किराया व्यय खाता हो सकता है, जिसमें एक एकल खाता कोड असाइन किया गया हो। एक कार्यात्मक लेखांकन वातावरण में, प्रत्येक विभाग के लिए एक अलग किराया व्यय पदनाम होना चाहिए, ताकि प्रत्येक विभाग को किराया आवंटित किया जा सके। एक उदाहरण निम्नलिखित है।
किराया खर्च - लेखा (#7600-100)
किराया खर्च - इंजीनियरिंग (#7600-200)
किराया खर्च - सामग्री प्रबंधन (#7600-300)
किराया खर्च - उत्पादन (#7600-400)
किराया खर्च - बिक्री (#7600-500)
लेखा प्रणाली में रिपोर्ट लिखने वाला सॉफ्टवेयर तब खातों के चार्ट में विभाग के कोड के आधार पर सभी खर्चों को जमा करता है और इसका उपयोग एक आय विवरण को इकट्ठा करने के लिए करता है जो कार्यात्मक गतिविधियों पर आधारित होता है।
