सॉफ्टवेयर विकास लागत का पूंजीकरण

सॉफ्टवेयर पूंजीकरण में आंतरिक रूप से विकसित सॉफ्टवेयर को अचल संपत्तियों के रूप में मान्यता देना शामिल है। सॉफ़्टवेयर को आंतरिक उपयोग के लिए तब माना जाता है जब इसे केवल किसी व्यवसाय की आंतरिक आवश्यकताओं के लिए अधिग्रहित या विकसित किया गया हो। उन स्थितियों के उदाहरण जहां सॉफ्टवेयर को आंतरिक उपयोग के लिए विकसित माना जाता है:

  • लेखा प्रणाली

  • नकद प्रबंधन ट्रैकिंग सिस्टम

  • सदस्यता ट्रैकिंग सिस्टम

  • उत्पादन स्वचालन प्रणाली

इसके अलावा, कंपनी के बाहर सॉफ्टवेयर का विपणन करने के लिए कोई उचित संभव योजना नहीं हो सकती है। एक बाजार व्यवहार्यता अध्ययन को उचित रूप से संभव विपणन योजना नहीं माना जाता है। हालांकि, सॉफ्टवेयर बेचने का इतिहास जो शुरू में आंतरिक उपयोग के लिए विकसित किया गया था, एक उचित धारणा बनाता है कि नवीनतम आंतरिक उपयोग उत्पाद भी कंपनी के बाहर बिक्री के लिए विपणन किया जाएगा।

सॉफ्टवेयर पूंजीकरण लेखा नियम

परियोजना के पूरा होने के चरण के आधार पर आंतरिक उपयोग सॉफ्टवेयर के लिए लेखांकन भिन्न होता है। प्रासंगिक लेखांकन है:

  • चरण 1: प्रारंभिक. एक विकास परियोजना के प्रारंभिक चरण के दौरान होने वाली सभी लागतों को व्यय के रूप में खर्च किया जाना चाहिए। इस चरण में संसाधनों के आवंटन के बारे में निर्णय लेने, प्रदर्शन आवश्यकताओं को निर्धारित करने, आपूर्तिकर्ता प्रदर्शनों का संचालन करने, प्रौद्योगिकी का मूल्यांकन करने और आपूर्तिकर्ता चयन को शामिल करने के लिए माना जाता है।

  • चरण 2: अनुप्रयोग विकास. आंतरिक-उपयोग सॉफ़्टवेयर विकसित करने के लिए किए गए लागतों को कैपिटलाइज़ करें, जिसमें कोडिंग, हार्डवेयर इंस्टॉलेशन और परीक्षण शामिल हो सकते हैं। डेटा रूपांतरण, उपयोगकर्ता प्रशिक्षण, प्रशासन और ओवरहेड से संबंधित कोई भी लागत खर्च के रूप में खर्च की जानी चाहिए। केवल निम्नलिखित लागतों को पूंजीकृत किया जा सकता है:

    • विकास के प्रयास में उपभोग की जाने वाली सामग्री और सेवाएं, जैसे कि तृतीय पक्ष विकास शुल्क, सॉफ़्टवेयर खरीद लागत, और विकास कार्य से संबंधित यात्रा लागत।

    • सॉफ्टवेयर विकास से सीधे जुड़े उन कर्मचारियों की पेरोल लागत।

    • परियोजना को निधि देने के लिए किए गए ब्याज लागत का पूंजीकरण।

    • चरण 3. कार्यान्वयन के बाद. सभी पोस्ट-कार्यान्वयन लागतों को खर्च के रूप में खर्च करें इन लागतों के नमूने प्रशिक्षण और रखरखाव लागत हैं।

लागत का कोई भी स्वीकार्य पूंजीकरण प्रारंभिक चरण पूरा होने के बाद शुरू होना चाहिए, प्रबंधन परियोजना के वित्तपोषण के लिए प्रतिबद्ध है, यह संभव है कि परियोजना पूरी हो जाएगी, और सॉफ्टवेयर का उपयोग अपने इच्छित कार्य के लिए किया जाएगा।

लागत का पूंजीकरण तब समाप्त होना चाहिए जब सभी पर्याप्त परीक्षण पूरे हो जाएं। यदि यह अब संभव नहीं है कि एक परियोजना पूरी हो जाएगी, तो इससे जुड़ी लागतों को पूंजीकृत करना बंद कर दें, और पहले से ही पूंजीकृत लागतों पर हानि परीक्षण करें। जिस लागत पर परिसंपत्ति को ले जाया जाना चाहिए, वह इसकी वहन राशि या उचित मूल्य (बेचने के लिए कम लागत) से कम है। जब तक इसके विपरीत प्रमाण न हो, सामान्य धारणा यह है कि अपूर्ण सॉफ़्टवेयर का कोई उचित मूल्य नहीं है।