खरीद आवश्यकता परिभाषा

एक खरीद आवश्यकता एक कर्मचारी द्वारा भरा गया एक फॉर्म है, जिसमें अनुरोध किया जाता है कि क्रय विभाग कुछ सामान या सेवाएं प्राप्त करता है। फॉर्म में प्राप्त की जाने वाली वस्तुओं की प्रकृति और मात्रा के बारे में जानकारी शामिल है, और जब उनकी आवश्यकता होती है। कुछ संगठनों में, विभाग प्रबंधक को अपने कर्मचारियों द्वारा बनाई जा रही खरीद आवश्यकताओं पर भी हस्ताक्षर करना चाहिए, यह इंगित करने के लिए कि उन्हें अधिकृत किया गया है। ऐसा करने से कंपनी अनावश्यक खरीदारी करने से बच सकती है। फिर फॉर्म को क्रय विभाग को भेजा जाता है, जो अनुरोधित वस्तुओं को प्राप्त करता है; यह एक खरीद आदेश के साथ किया जाता है, जो एक कानूनी रूप से बाध्यकारी दस्तावेज है जो लागू आपूर्तिकर्ता को भेजा जाता है।

उत्पादन प्रक्रिया के लिए कच्चे माल का ऑर्डर करने के लिए खरीद आवश्यकताओं का उपयोग नहीं किया जाता है। इसके बजाय, इन वस्तुओं को खरीदने का प्राधिकरण एक सामग्री प्रबंधन प्रणाली से आता है, जो आवश्यक शुद्ध शेष राशि को निर्धारित करने के लिए उत्पादन अनुसूची की तुलना करके खरीदी जाने वाली राशि को प्राप्त करता है। इस प्रकार, एक उत्पादन प्रणाली को विभागों द्वारा अधिक बेतरतीब आदेश देने की तुलना में अधिक स्वचालित दृष्टिकोण की आवश्यकता होती है जिसे आमतौर पर खरीद की आवश्यकता के माध्यम से रूट किया जाता है।