खरीद छूट ली गई
आपूर्तिकर्ता अपने ग्राहकों को अपने बिलों का जल्दी भुगतान करने के बदले में छूट की पेशकश करते हैं। ली गई खरीद छूट को ट्रैक करना महत्वपूर्ण है, क्योंकि वे आपूर्तिकर्ताओं को भुगतान की गई राशि को कम करके सीधे मुनाफे में सुधार करते हैं। यह ट्रैक करने के लिए कि क्या खरीद छूट वास्तव में ली जा रही है, लेखा कर्मचारियों को यह करना होगा:
- आपूर्तिकर्ता चालानों की समीक्षा करके देखें कि क्या वे जल्दी भुगतान छूट प्रदान करते हैं।
- देखें कि क्या छूट की शर्तों को स्वीकार करना किफायती है।
- ऑफ़र की गई छूट की शर्तों के बदले में, इनवॉइस का भुगतान जल्दी करें।
मापने का मुख्य बिंदु यह है कि क्या उन शर्तों को स्वीकार करने के लिए किफायती माना जाता है जिन्हें वास्तव में लिया गया था। यदि प्रस्तावित शर्तें किफायती नहीं थीं, तो उन्हें ट्रैक करने की कोई आवश्यकता नहीं है।
लिए गए खरीद छूट के प्रतिशत की गणना करने के लिए, खरीद छूट की कुल राशि को उपलब्ध छूट की कुल राशि से विभाजित करें जिन्हें लेने के लिए किफायती माना जाता है। सूत्र है:
कुल खरीद छूट ली गई ÷ कुल किफायती छूट उपलब्ध है
ध्यान दें कि इस माप में खरीद छूट लेनदेन की संख्या शामिल नहीं है, बल्कि खरीद छूट लेनदेन की डॉलर राशि शामिल है। अंतर यह है कि यदि आप किए गए छूट लेनदेन की संख्या को ट्रैक करते हैं, तो यह (उदाहरण के लिए) एक उच्च 90% सफलता दर प्रकट कर सकता है, लेकिन एक छूट जिसे लेखा विभाग लेना भूल गया वह एक बड़ी राशि के लिए था। इस प्रकार, ली गई खरीद छूट की डॉलर राशि के आधार पर मापने से, वही स्थिति (उदाहरण के लिए) 10% सफलता दर प्रकट कर सकती है। अधिक सटीक होने के लिए, सूत्र है:
खरीद छूट की कुल डॉलर राशि ÷ आर्थिक छूट की कुल डॉलर राशि उपलब्ध है
अंश के लिए आवश्यक जानकारी लेखांकन रिकॉर्ड से ली जा सकती है। हालांकि, हर में जानकारी संकलित करना अधिक कठिन हो सकता है। एक संभावित स्रोत विक्रेता मास्टर फ़ाइल है।
यदि ली गई खरीद छूट का अनुपात बहुत कम है, तो यह सुनिश्चित करने के लिए देय प्रक्रिया का पुनर्गठन करना आवश्यक हो सकता है कि जल्दी भुगतान सौदों को और अधिक शीघ्रता से निपटाया जा सके। सिस्टम का एक सामान्य पुन: विन्यास सभी आने वाले चालानों को सीधे लेखा प्रणाली में लॉग इन करना है, उन्हें अनुमोदन के लिए भेजने से पहले। एक अन्य विकल्प एक बहु-स्थान कंपनी के लिए देय खातों को केंद्रीकृत करना है, और आपूर्तिकर्ताओं को अपने चालान सीधे केंद्रीय स्थान पर अधिक तेजी से प्रसंस्करण के लिए भेजते हैं।
