सामान्य बहीखाता
एक सामान्य खाता बही खातों का मास्टर सेट है जो एक इकाई के भीतर होने वाले सभी लेनदेन को सारांशित करता है। लेज़रों का एक सहायक सेट हो सकता है जो सामान्य लेज़र में सारांशित करता है। बदले में, सामान्य खाता बही का उपयोग किसी व्यवसाय के वित्तीय विवरणों में जानकारी एकत्र करने के लिए किया जाता है; यह स्वचालित रूप से लेखांकन सॉफ्टवेयर के साथ किया जा सकता है, या ट्रायल बैलेंस रिपोर्ट में जानकारी से वित्तीय विवरणों को मैन्युअल रूप से संकलित करके (जो सामान्य लेज़र में अंतिम शेष राशि का सारांश है)।
सामान्य लेज़र में इसके भीतर दर्ज किए गए प्रत्येक लेन-देन के लिए एक डेबिट और क्रेडिट प्रविष्टि होती है, ताकि सामान्य लेज़र में सभी डेबिट बैलेंस का योग हमेशा सभी क्रेडिट बैलेंस के योग से मेल खाना चाहिए। यदि वे मेल नहीं खाते हैं, तो सामान्य खाता बही को कहा जाता है बैलेंस समाप्त होना, और इससे पहले कि विश्वसनीय वित्तीय विवरण संकलित किए जा सकें, इसे ठीक किया जाना चाहिए।
सामान्य खाता बही में किसी व्यवसाय की संपत्ति, देनदारियों, इक्विटी, राजस्व, व्यय, लाभ और हानि लेनदेन को रिकॉर्ड करने के लिए आवश्यक सभी व्यक्तिगत खाते शामिल होते हैं। ज्यादातर मामलों में, विस्तृत लेनदेन सीधे इन सामान्य खाता बही खातों में दर्ज किए जाते हैं। कुछ मामलों में जहां लेन-देन की मात्रा सामान्य खाता बही में रिकॉर्ड रखने पर भारी पड़ती है, लेन-देन को एक सहायक खाता बही में बंद कर दिया जाता है, जिसमें से सामान्य खाता बही में नियंत्रण खाते में केवल खाते के योग दर्ज किए जाते हैं। बाद के मामले में, वित्तीय विवरणों में किसी मुद्दे पर शोध करने वाले व्यक्ति को मूल लेनदेन के बारे में जानकारी प्राप्त करने के लिए सहायक खाता बही को वापस देखना चाहिए। सामान्य बहीखाता आमतौर पर एक संगठन की वर्ष के अंत की पुस्तक में मुद्रित और संग्रहीत किया जाता है, जो इसके व्यावसायिक लेनदेन के वार्षिक संग्रह के रूप में कार्य करता है।
सामान्य खाता बही खातों को विशिष्ट पहचान खाता संख्या निर्दिष्ट की जाती है। ये संख्या एक साधारण तीन-अंकीय कोड से लेकर अधिक जटिल संस्करण तक हो सकती है जो अलग-अलग विभागों और सहायक कंपनियों की पहचान करती है। सामान्य खाता बही के भीतर खाता संख्या आम तौर पर कॉन्फ़िगर की जाती है ताकि बैलेंस शीट में सारांशित सभी खातों को आय विवरण में सारांशित करने वाले सभी खातों से पहले सूचीबद्ध किया जा सके।
समान शर्तें
सामान्य खाता बही को अंतिम प्रविष्टि की पुस्तक के रूप में भी जाना जाता है।
