लेखा सूचना प्रणाली

एक लेखा सूचना प्रणाली वह है जो वित्तीय और लेखा जानकारी को जमा, संग्रहीत और संसाधित करती है। सिस्टम रिपोर्ट तैयार करता है जिसका उपयोग किसी संगठन को कैसे चलाना है, इसके बारे में निर्णय लेने के लिए किया जाता है। इन रिपोर्टों का उपयोग बाहरी लोगों द्वारा फर्म के साथ उधार और निवेश के अवसरों का मूल्यांकन करने के लिए भी किया जाता है। प्रणाली के प्रमुख घटक हैं:

  • जानकारी एकत्र करने के तरीके को नियंत्रित करने वाली नीतियां और प्रक्रियाएं।

  • यह सुनिश्चित करने के लिए आंतरिक नियंत्रण का उपयोग किया जाता है कि जानकारी सही ढंग से दर्ज की गई है।

  • यह सुनिश्चित करने के लिए नियोजित प्रशिक्षण कि उपयोगकर्ता सिस्टम को सही ढंग से संचालित करते हैं।

  • सॉफ्टवेयर और एकीकृत डेटाबेस सूचनाओं को संग्रहीत और संसाधित करने के लिए उपयोग किया जाता है।

  • वह हार्डवेयर जिस पर सॉफ्टवेयर और डेटाबेस स्टोर किया जाता है।

एक लेखा सूचना प्रणाली आमतौर पर इलेक्ट्रॉनिक डेटा प्रोसेसिंग उपकरण का उपयोग करके चलाई जाती है, लेकिन इसे मैन्युअल बहीखाता पद्धति के साथ कम कुशलता से संचालित किया जा सकता है। कंप्यूटर-आधारित प्रणाली का उपयोग करना अत्यधिक लाभप्रद है, क्योंकि यह कई लेखांकन प्रक्रियाओं को स्वचालित करता है और इस प्रकार लेनदेन संबंधी त्रुटि दर को कम करता है। यह एक मैनुअल सिस्टम की तुलना में अधिक तेज़ी से रिपोर्ट भी तैयार कर सकता है।

एक लेखा सूचना प्रणाली में आम तौर पर कई मॉड्यूल शामिल होते हैं, जिनमें से प्रत्येक को कुछ प्रकार के लेनदेन को संभालने के लिए डिज़ाइन किया गया है। इन मॉड्यूल में शामिल हैं:

  • देय खाते

  • प्राप्य खाते

  • इन्वेंटरी

  • पेरोल

  • सामान्य बहीखाता

  • रिपोर्टिंग

मॉड्यूल के बेसलाइन सेट को खरीद, उत्पादन शेड्यूलिंग, वेयरहाउसिंग और मानव संसाधन जैसे सहायक कार्यों को शामिल करने के लिए विस्तारित किया जा सकता है।