लेखा विभाग की जिम्मेदारियां

लेखा विभाग एक संगठन के भीतर बड़ी संख्या में प्रशासनिक कार्यों के लिए जिम्मेदार होता है। हालांकि "बैक ऑफिस" गतिविधियों के रूप में माना जाता है, ये कार्य व्यवसाय के उचित संचालन के लिए आवश्यक हैं। लेखा विभाग की सबसे आम जिम्मेदारियां इस प्रकार हैं:

  • बिलिंग्स. बिलिंग्स समूह कंपनी के ग्राहकों को भेजे जाने वाले इनवॉइस बनाने के लिए शिपिंग और ग्राहक ऑर्डर विभागों से जानकारी इकट्ठा करता है।

  • बजट. विभाग कंपनी के बाकी हिस्सों को कंपनी-व्यापी बजट तैयार करने में सहायता करता है, जिसका उपयोग आने वाले वर्ष में अचल संपत्तियों की खरीद सहित व्यय की योजना बनाने के लिए किया जाता है।

  • संग्रह. लेखा विभाग ग्राहकों से अतिदेय चालान भुगतानों पर नज़र रखने के लिए ज़िम्मेदार है, और उनसे भुगतान निकालने के लिए कई तरह के तरीकों का उपयोग करता है, जिसमें धूर्त पत्र, फोन कॉल और अटॉर्नी पत्र शामिल हैं।

  • वित्तीय विवरण. विभाग के भीतर एक रिपोर्टिंग समूह कंपनी के प्रारंभिक वित्तीय परिणामों को लागू लेखा ढांचे के अनुपालन में लाने के लिए जर्नल प्रविष्टियों को समायोजित करता है, वित्तीय विवरणों के साथ फुटनोट लिखता है, और प्रत्येक रिपोर्टिंग अवधि के अंत के बाद वित्तीय जारी करता है।

  • आंतरिक रिपोर्टिंग. एक लागत लेखा कर्मचारी विभिन्न उत्पादों, उत्पाद लाइनों, सेवाओं, ग्राहकों, बिक्री क्षेत्रों, दुकानों, आदि की लाभप्रदता की गणना करके काफी मूल्य प्रदान कर सकता है। विश्लेषण के क्षेत्र नियमित आधार पर बदल सकते हैं, ताकि प्रबंधन वित्तीय परिणामों में सुधार पर जोर देने के साथ व्यवसाय के विभिन्न पहलुओं को देख सके।

  • देय. भुगतान योग्य कर्मचारी आपूर्तिकर्ता चालान और कर्मचारी व्यय रिपोर्ट एकत्र करता है, सत्यापित करता है कि बिल की गई राशि भुगतान के लिए अधिकृत है, और निर्धारित भुगतान तिथियों पर प्राप्तकर्ताओं को भुगतान जारी करता है। ये कर्मचारी जल्दी भुगतान छूट पर भी नज़र रखते हैं, और अगर ऐसा करना किफायती है तो छूट लेते हैं।

  • पेरोल. एक विशेष समूह कर्मचारियों से समय पर काम की जानकारी एकत्र करता है, साथ ही मानव संसाधन विभाग से वेतन दर की जानकारी एकत्र करता है, कर्मचारी वेतन से कर और अन्य कटौती की गणना करता है, और कर्मचारियों को शुद्ध वेतन राशि जारी करता है, या तो नकद में या चेक, पे कार्ड के माध्यम से, या सीधे जमा।

  • करों. लेखाकारों का एक विशेष रूप से प्रशिक्षित समूह कर योग्य आय की राशि का अनुमान लगाता है जो व्यवसाय द्वारा उत्पन्न होने की संभावना है, और समय-समय पर इस अनुमानित राशि के आधार पर सरकार को आयकर भुगतान भेजता है। टैक्स समूह कई अन्य क्षेत्रों में टैक्स फाइलिंग भी जारी करता है, जैसे कि फ्रैंचाइज़ी कर, बिक्री कर, उपयोग कर और संपत्ति कर।

ऐसे कई अतिरिक्त क्षेत्र हैं जिनमें कुछ सवाल है कि किस विभाग को जिम्मेदारी लेनी चाहिए। वो हैं:

  • श्रेय. ग्राहकों को ऋण देना एक ट्रेजरी कार्य माना जा सकता है, लेकिन आमतौर पर छोटी कंपनियों में लेखा विभाग के भीतर रखा जाता है जहां कोई ट्रेजरी कर्मचारी नहीं होता है।

  • मानव संसाधन. मानव संसाधन कार्य बड़ी मात्रा में कागजी कार्रवाई उत्पन्न करता है, जिनमें से कुछ का उपयोग पेरोल कर्मचारियों द्वारा कर्मचारी के सकल वेतन और वेतन कटौती का निर्धारण करने के लिए किया जाता है। यह कार्य लेखा विभाग के भीतर रखा जा सकता है, या एक पूरी तरह से अलग विभाग के रूप में बनाए रखा जा सकता है, शायद सीएफओ को रिपोर्ट करना।

बड़ी संख्या में नियंत्रण जिम्मेदारियों को पूर्ववर्ती क्षेत्रों में एकीकृत किया जाएगा।