प्राप्य औसत खातों की गणना कैसे करें
माप की समस्याओं से बचने के लिए कुछ स्थितियों में औसत खातों की प्राप्य संख्या की आवश्यकता होती है। एक व्यवसाय में आम तौर पर विभिन्न रिपोर्टों में अपने अंतिम खातों की प्राप्य शेष राशि शामिल होती है, लेकिन ऐसी स्थितियां होती हैं जिनमें यह गलत परिणाम देता है। अंतिम खातों की प्राप्य शेष राशि का उपयोग करने में समस्याएं शामिल हैं:
महीने का अंतिम दिन सबसे अधिक खातों की प्राप्य शेष राशि वाला दिन होता है।
खातों की प्राप्य शेष राशि महीने के हिसाब से बड़े पैमाने पर भिन्न हो सकती है, क्योंकि बिक्री मौसमी हो सकती है।
यदि आप केवल वार्षिक आधार पर प्राप्य खातों की रिपोर्ट कर रहे हैं, तो उपयोग की जाने वाली एकमात्र तिथि वर्ष के अंत का आंकड़ा होगा; चूंकि कई कंपनियां अपने वित्तीय वर्षों को अपने निम्नतम व्यावसायिक स्तरों के अनुरूप बनाने के लिए तैयार करती हैं, इसका मतलब यह है कि साल के अंत में प्राप्य शेष राशि एक वर्ष के दौरान वास्तव में कंपनी के अनुभव के निम्न अंत की ओर अच्छी तरह से हो सकती है।
किसी विशिष्ट दिन पर एकल खाता प्राप्य राशि असाधारण रूप से उच्च या निम्न हो सकती है, सिर्फ इसलिए कि एक बड़े चालान का भुगतान बहुत जल्दी या बहुत देर से किया जा सकता है।
इन मुद्दों को देखते हुए, इसके बजाय औसत खातों की प्राप्य शेष राशि की गणना करना समझ में आता है।
जब आप औसत खातों की प्राप्य शेष राशि की गणना करते हैं, तो मापा गया प्रत्येक महीने के लिए महीने के अंत की शेष राशि का उपयोग करना सबसे आसान है, क्योंकि यह जानकारी हमेशा बैलेंस शीट में दर्ज की जाती है, और इसलिए लेखांकन रिकॉर्ड में हमेशा उपलब्ध होती है। जैसा कि अभी उल्लेख किया गया है, इसका मतलब है कि औसत राशि कुछ अधिक हो सकती है। फिर भी, यह सबसे सुलभ जानकारी है, खासकर यदि आप पिछले महीनों या वर्षों से जानकारी संकलित कर रहे हैं जहां महीने की अन्य तिथियों के लिए प्राप्य शेष राशि उपलब्ध नहीं है।
यदि आपके पास एक जोरदार मौसमी व्यवसाय है, तो औसत प्राप्य खातों की गणना के लिए सबसे अच्छा तरीका पिछले 12 महीनों के प्रत्येक महीने के लिए अंतिम खातों की प्राप्य शेष राशि का औसत है, जिससे गणना में मौसमी के पूर्ण प्रभावों को शामिल किया गया है। कृपया ध्यान दें कि यह पिछली 12 महीनों की गणना है, इसलिए आप आमतौर पर पिछले वित्तीय वर्ष में कम से कम कुछ महीनों से प्राप्य शेष राशि को शामिल करेंगे।
यदि आपका व्यवसाय तेजी से बढ़ रहा है, तो पिछले 12 महीनों के लिए औसत प्राप्य शेष राशि का उपयोग करने से आगे बढ़ने के आधार पर प्राप्तियों की राशि कम हो जाएगी। इसके विपरीत, घटते व्यवसाय के लिए रिपोर्ट की गई औसत प्राप्य राशि को अधिक बताया जाएगा। इन मामलों में, पिछले तीन महीनों में प्राप्य खातों का औसत निकालना अधिक सटीक होगा।
आपको औसत खातों की प्राप्य गणना का उपयोग कब करना चाहिए? ऋणदाता जानना चाह सकते हैं, ताकि वे औसत संभावित धन की आवश्यकता का अनुमान लगा सकें। यह बजट कार्यशील पूंजी स्तरों के सामान्य अनुमान के लिए भी उपयोगी हो सकता है। हालाँकि, आपको चाहिए नहीं नकदी प्रवाह की योजना बनाते समय इसका उपयोग करें, क्योंकि वास्तविक प्राप्य स्तर में दिन-प्रतिदिन की भिन्नताएं दीर्घकालिक औसत से बहुत भिन्न हो सकती हैं। साथ ही, हमेशा एक संभावित ऋणदाता को अपने अनुमानित खातों के प्राप्य स्तर को दिखाएं प्रत्येक अवधि जिस पर उधार हो सकता है, इसलिए ऋणदाता सबसे उपयुक्त अधिकतम निधि स्तर निर्धारित कर सकता है - इस स्थिति में औसत शेष राशि प्रस्तुत करना सहायक नहीं है।
