सामान्य खाता बही में कैसे पोस्ट करें

सामान्य लेज़र में पोस्टिंग में सामान्य लेज़र में विस्तृत लेखांकन लेनदेन रिकॉर्ड करना शामिल है। इसमें वित्तीय लेनदेन को एकत्रित करना शामिल है जहां से उन्हें विशेष लेजर में संग्रहीत किया जाता है और जानकारी को सामान्य लेजर में स्थानांतरित किया जाता है। प्रारंभ में, लेन-देन जो मात्रा में पूर्ण होते हैं, आमतौर पर एक विशेष खाता बही में दर्ज किए जाते हैं, जैसे बिक्री खाता बही। ऐसा करने से सामान्य बहीखाता हजारों लेन-देन के विवरण में डूबने से बचता है। सामान्य बहीखाता में जानकारी तब प्रत्येक रिपोर्टिंग अवधि के लिए वित्तीय विवरणों के एक समूह में एकत्रित की जाती है।

किसी एक विशेष लेज़र में सूचना को नियमित अंतराल पर एकत्रित किया जाता है, जिस बिंदु पर एक सारांश-स्तरीय प्रविष्टि की जाती है और सामान्य लेज़र में पोस्ट की जाती है। एक मैनुअल बहीखाता पद्धति में, एकत्रीकरण निश्चित अंतराल पर हो सकता है, जैसे दिन में एक बार या महीने में एक बार। उदाहरण के लिए, यदि स्रोत खाता बही बिक्री खाता है, तो समेकित पोस्टिंग प्रविष्टि में खातों के प्राप्य खाते में डेबिट, और बिक्री खाते में क्रेडिट और विभिन्न बिक्री कर देयता खाते शामिल हो सकते हैं। सामान्य लेज़र में इस प्रविष्टि को पोस्ट करते समय, विवरण फ़ील्ड में एक अंकन किया जा सकता है, जिसमें उस तिथि सीमा को बताया गया है जिस पर प्रविष्टि लागू होती है। यह सामान्य खाता बही के उपयोगकर्ता को अतिरिक्त स्पष्टता प्रदान करने के लिए उपयोगी है जो कुछ लेनदेन पर शोध कर रहा हो सकता है।

कम्प्यूटरीकृत बहीखाता पद्धति में, सामान्य लेज़र पर पोस्टिंग ध्यान देने योग्य नहीं हो सकती है। सॉफ्टवेयर बस नियमित अंतराल पर ऐसा करता है, या पूछता है कि क्या आप पोस्ट करना चाहते हैं, और फिर अंतर्निहित सामान्य लेज़र पोस्टिंग को स्वचालित रूप से संभालता है। यह संभव है कि सिस्टम द्वारा उत्पन्न रिपोर्ट में कोई पोस्टिंग लेनदेन भी दिखाई न दे।

सामान्य लेज़र में पोस्टिंग कम-मात्रा वाले लेन-देन के लिए नहीं होती है, जो पहले से ही सामान्य लेज़र में दर्ज हैं। उदाहरण के लिए, अचल संपत्ति की खरीद इतनी कम हो सकती है कि इन लेनदेन को रखने के लिए किसी विशेष खाता बही की आवश्यकता नहीं होती है, इसलिए उन्हें सीधे सामान्य खाता बही में दर्ज किया जाता है।

यदि कोई विस्तृत लेन-देन पर शोध करना चाहता है, तो वे आम तौर पर वित्तीय विवरणों में से एक के साथ शुरू करते हैं, सामान्य खाता बही में संबंधित खाते में ड्रिल करते हैं, और फिर उस विशेष खाता बही का संदर्भ देते हैं जिसमें लेन-देन के बारे में विस्तृत जानकारी होती है।