आय विवरण कैसे तैयार करें
आय विवरण एक व्यवसाय के राजस्व, व्यय और परिणामी लाभ या हानि को प्रस्तुत करता है। आय विवरण तैयार करने के लिए, इन चरणों का पालन करें:
- प्रिंट ट्रायल बैलेंस. अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर पर जाएं और "ट्रायल बैलेंस" मानक रिपोर्ट प्रिंट करें। यह एक सारांश रिपोर्ट है जिसमें सामान्य खाता बही में प्रत्येक खाते का अंतिम शेष शामिल होता है।
- राजस्व राशि निर्धारित करें. ट्रायल बैलेंस पर सभी राजस्व लाइन आइटम को एकत्रित करें और परिणाम को आय विवरण में राजस्व लाइन आइटम में डालें।
- बेचे गए माल की लागत निर्धारित करें राशि. ट्रायल बैलेंस पर बेची गई वस्तुओं की सभी लागतों को कुल मिलाकर आय विवरण में बेची गई वस्तुओं की लागत में परिणाम डालें। यह रेखा सीधे राजस्व पंक्ति वस्तु के नीचे स्थित है।
- सकल मार्जिन की गणना करें. सकल मार्जिन पर पहुंचने के लिए राजस्व के आंकड़े से बेचे गए माल की लागत घटाएं। यह उत्पादों और सेवाओं की बिक्री पर अर्जित सकल राशि है।
- परिचालन व्यय निर्धारित करें. ट्रायल बैलेंस में बेचे गए माल की लागत से नीचे के सभी व्यय लाइन आइटम को एकत्रित करें, और परिणाम को आय विवरण में बिक्री और प्रशासनिक व्यय लाइन आइटम में डालें। यह रेखा सीधे सकल मार्जिन लाइन आइटम के नीचे स्थित है।
- आय की गणना करें. पूर्व-कर आय पर पहुंचने के लिए सकल मार्जिन से कुल बिक्री और प्रशासनिक व्यय घटाएं। इस गणना को आय विवरण के नीचे डालें।
- आयकर की गणना करें. आयकर व्यय पर पहुंचने के लिए पूर्व-कर आय संख्या से लागू कर दर को गुणा करें। इस राशि को पूर्व-कर आय संख्या के नीचे दर्ज करें, और इसे एक जर्नल प्रविष्टि के साथ लेखांकन रिकॉर्ड में भी दर्ज करें।
- शुद्ध आय की गणना करें. पूर्व-कर आय के आंकड़े से आयकर घटाएं, और इस राशि को आय विवरण की अंतिम और अंतिम पंक्ति पर, शुद्ध आय के आंकड़े के रूप में दर्ज करें।
- हेडर तैयार करें। दस्तावेज़ के शीर्षलेख में, इसे आय विवरण के रूप में पहचानें, व्यवसाय का नाम और आय विवरण द्वारा कवर की गई तिथि सीमा शामिल करें।
ये चरण केवल आय विवरण जानकारी को परीक्षण शेष से मैन्युअल रूप से तैयार आय विवरण में मैन्युअल रूप से स्थानांतरित करने के लिए आवश्यक कार्रवाइयों को नोट करते हैं। सभी अकाउंटिंग सॉफ़्टवेयर में एक मानक आय विवरण रिपोर्ट होती है जो पिछले चरणों में नोट की गई जानकारी को स्वचालित रूप से प्रस्तुत करती है।
