खातों की उम्र बढ़ना
खातों की उम्र बढ़ना कुछ प्रकार के लेन-देन को समय बकेट में आइटम करने की प्रथा है, यह दिखाने के लिए कि वे कितनी दूर अतीत में शुरू किए गए थे। टाइम बकेट समय की अवधि है, जैसे कि 30 दिन। उम्र बढ़ने के लिए उपयोग किए जाने वाले टाइम बकेट का एक सामान्य सेट है:
0-30 दिन पुराना (वर्तमान माना जाता है)
31-60 दिन पुराना (थोड़ा अतिदेय माना जाता है)
60-90 दिन पुराना (निश्चित रूप से बासी)
90+ दिन पुराना (बहुत पुराना, कार्रवाई आवश्यक)
इन टाइम बकेट को कई अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर पैकेजों में बदला जा सकता है। उदाहरण के लिए, एक व्यवसाय जिसे अपने ग्राहकों से 10 दिनों से कम समय में भुगतान की आवश्यकता होती है, वह पा सकता है कि 0-10 दिनों की अवधि के लिए विस्तारित एक प्रारंभिक समय बकेट का उपयोग उसके प्राप्य खातों की उम्र बढ़ने में किया जाना चाहिए; लंबी अवधि की बकेट का गलत अर्थ यह होगा कि प्राप्तियों का एक बड़ा हिस्सा चालू है, जब उन्हें भुगतान किए जाने में वास्तव में देर हो जाती है।
खातों की उम्र बढ़ने को आमतौर पर प्राप्य खातों पर लागू किया जाता है और रिपोर्ट प्रारूप में उपयोग किया जाता है, ताकि कोई व्यक्ति रिपोर्ट को आसानी से देख सके कि कौन से प्राप्य खाते भुगतान के लिए अतिदेय हैं। रिपोर्ट का उपयोग खाता संग्रहण गतिविधि के आधार के रूप में किया जाता है।
खातों की अवधारणा की उम्र बढ़ने को समान रिपोर्ट प्रारूप में देय खातों पर भी लागू किया जाता है, इसलिए भुगतान योग्य कर्मचारी यह निर्धारित कर सकते हैं कि क्या कोई आपूर्तिकर्ता चालान हैं जो भुगतान के लिए अतिदेय हैं।
देय खातों के लिए खातों की अवधारणा की उम्र बढ़ने की आवश्यकता नहीं है, यदि किसी कंपनी के पास लेखांकन सॉफ़्टवेयर में अपने लेखांकन रिकॉर्ड पोस्ट किए गए हैं, क्योंकि सिस्टम स्वचालित रूप से भुगतान के लिए आपूर्तिकर्ता चालानों को शेड्यूल कर सकता है, जिससे यह संभावना कम हो जाती है कि भुगतान के लिए कोई भी चालान अतिदेय होगा।
यह पता लगाने के लिए कि हाल ही में किन वस्तुओं का उपयोग नहीं किया गया है, इन्वेंट्री के लिए एक उम्र बढ़ने की रिपोर्ट बनाना भी संभव है और इसलिए यह देखने के लिए जांच की आवश्यकता हो सकती है कि क्या उनका अभी भी उपयोग किया जा सकता है। हालांकि, एक बेहतर विकल्प यह है कि इन्वेंट्री आइटम को सामग्री के बिल और प्रोडक्शन शेड्यूल से मिला दिया जाए ताकि यह देखा जा सके कि निकट भविष्य में इन्वेंट्री आइटम का उपयोग करने की कोई योजना है या नहीं।
"खातों की उम्र बढ़ने" की शब्दावली गलत है, क्योंकि यह वास्तव में एक खाते के भीतर सूचीबद्ध लेनदेन की उम्र है। इस प्रकार, एक खाता प्राप्य उम्र बढ़ने की रिपोर्ट खातों के प्राप्य खाते के भीतर व्यक्तिगत लेनदेन की उम्र बताती है।
