लेखांकन क्या है?

लेखांकन एक व्यवसाय के वित्तीय लेनदेन का व्यवस्थित रिकॉर्ड है। रिकॉर्डिंग प्रक्रिया में रिकॉर्ड रखने की एक प्रणाली स्थापित करना, उस प्रणाली के भीतर लेनदेन पर नज़र रखना और परिणामी जानकारी को वित्तीय रिपोर्टों के एक सेट में एकत्र करना शामिल है। लेखांकन के इन तीन पहलुओं को अधिक विस्तार से निम्नानुसार तोड़ा गया है:

  • रिकॉर्ड कीपिंग सिस्टम. लेखांकन के लिए रिकॉर्ड रखने की प्रणाली के लिए लेखांकन नीतियों और प्रक्रियाओं के एक मानक सेट के साथ-साथ मानकीकृत रूपों के उपयोग की आवश्यकता होती है। प्रक्रियाओं को यह सुनिश्चित करने के लिए डिज़ाइन किए गए नियंत्रणों को शामिल करना चाहिए कि परिसंपत्तियों का उपयोग इरादा के अनुसार किया जाता है। रिकॉर्ड कीपिंग सिस्टम आमतौर पर व्यावसायिक रूप से उपलब्ध, ऑफ-द-शेल्फ अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर पैकेज के आसपास बनाया जाता है। यह सुनिश्चित करने के लिए कि सॉफ्टवेयर की सभी विशेषताएं पूरी तरह से कार्यरत हैं, समग्र प्रणाली को सॉफ्टवेयर के आसपास डिजाइन करने की आवश्यकता होगी।

  • लेन-देन ट्रैकिंग. प्रत्येक प्रकार के व्यापार लेनदेन के बारे में जानकारी एकत्र करने के लिए एक अलग प्रक्रिया की आवश्यकता होती है। उदाहरण के लिए, ग्राहक के आदेशों को संसाधित करने, ग्राहकों को बिल देने और ग्राहकों से नकदी एकत्र करने के लिए अलग प्रणालियों की आवश्यकता होती है। लेन-देन ट्रैकिंग एकाउंटेंट के अधिकांश समय पर कब्जा कर लेती है।

  • वित्तीय जानकारी देना. कई लेखांकन ढांचे, विशेष रूप से जीएएपी और आईएफआरएस, एक विशिष्ट तरीके से अनिवार्य करते हैं जिसमें व्यापार लेनदेन को लेखांकन रिकॉर्ड में माना जाना चाहिए और वित्तीय विवरणों में एकत्रित किया जाना चाहिए। परिणाम एक आय विवरण, बैलेंस शीट, नकदी प्रवाह का विवरण और सहायक प्रकटीकरण है जो एक रिपोर्टिंग अवधि के परिणामों और उस अवधि के अंत में रिपोर्टिंग इकाई की वित्तीय स्थिति का वर्णन करता है।

संक्षेप में, लेखांकन का अर्थ गतिविधियों की एक विस्तृत श्रृंखला को शामिल करता है, लेकिन एक डेटा संग्रह प्रणाली में एकत्रित किया जा सकता है, उस प्रणाली में डेटा का चल रहा संग्रह, और उस प्रणाली से जानकारी की रिपोर्टिंग।

आंतरिक और बाहरी ऑडिटिंग को शामिल करने के लिए लेखांकन के अर्थ को गलती से विस्तारित किया जा सकता है। आंतरिक ऑडिटिंग में यह देखने के लिए सिस्टम का परीक्षण शामिल है कि क्या वे इरादे के अनुसार काम करते हैं, और इसलिए यह लेखांकन की पारंपरिक परिभाषा से बाहर है। बाहरी ऑडिटिंग में यह देखने के लिए लेखांकन रिकॉर्ड की जांच शामिल है कि क्या ऑडिटर वित्तीय विवरणों में प्रस्तुत जानकारी की निष्पक्षता को प्रमाणित कर सकता है; फिर से, यह कार्य लेखांकन की पारंपरिक परिभाषा से बाहर है।