इन्वेंट्री त्रुटि कितनी लेखा अवधियों को प्रभावित करती है?
एक इन्वेंट्री त्रुटि दो लगातार लेखा अवधियों को प्रभावित करती है, यह मानते हुए कि त्रुटि पहली अवधि में होती है और दूसरी अवधि में ठीक की जाती है। यदि त्रुटि कभी नहीं पाई जाती है, तो केवल एक लेखा अवधि में प्रभाव पड़ता है। कारण यह है कि पहली अवधि में एक त्रुटि समाप्त होने वाली सूची संख्या को बदल देती है, जिसका उपयोग उस अवधि में बेचे गए माल की लागत की गणना करने के लिए किया जाता है। फिर, पहले महीने से गलत अंत वस्तु सूची संख्या दूसरे महीने के लिए वस्तु सूची का आरंभिक संतुलन बन जाती है; एक बार जब दूसरे महीने में इन्वेंट्री त्रुटि को ठीक कर लिया जाता है, तो यह उस महीने के लिए अंतिम इन्वेंट्री बैलेंस को ठीक कर देता है, जिसका अर्थ है कि त्रुटि दूसरे महीने में बेचे गए माल की लागत से बाहर हो जाती है। इस प्रकार, एक इन्वेंट्री त्रुटि का शुद्ध प्रभाव पहली अवधि में बेचे गए माल की लागत में परिवर्तन है, इसके बाद दूसरी अवधि में बेचे गए माल की लागत में बिल्कुल ऑफसेटिंग परिवर्तन होता है।
उदाहरण के लिए, एबीसी इंटरनेशनल ने जनवरी में $200,000 की इन्वेंट्री शुरू की है और उस महीने के दौरान $400,000 की इन्वेंट्री खरीदता है। वेयरहाउस स्टाफ जनवरी के अंत में एक इन्वेंट्री गिनती त्रुटि करता है, और कई मदों की गणना नहीं करता है, जिसके परिणामस्वरूप $ 150,000 की अंतिम सूची होती है जो कि $ 10,000 बहुत कम है। एबीसी का लेखा कर्मचारी गणना करता है कि बेची गई वस्तुओं की जनवरी की लागत है:
$२००,००० आरंभिक वस्तु-सूची + $४००,००० खरीद - $१५०,००० समाप्ति सूची
= $४५०,००० बेचे गए माल की लागत
यदि अंतिम वस्तु सूची का आंकड़ा सटीक था, तो बेचे गए माल की लागत होनी चाहिए थी:
$२००,००० आरंभिक वस्तु-सूची + $४००,००० ख़रीदें - $160,000 समाप्ति सूची
= $४४०,००० बेचे गए माल की लागत
इस प्रकार, इन्वेंट्री त्रुटि के परिणामस्वरूप बेची गई वस्तुओं की लागत $ 10,000 से बहुत अधिक है, जिसके परिणामस्वरूप कर से पहले शुद्ध आय $ 10,000 बहुत कम है।
फरवरी में, शुरुआत की सूची अभी भी $ 150,000 है जो जनवरी की समाप्ति सूची थी। महीने के दौरान खरीदारी $450,000 है। फरवरी के अंत में, गोदाम के कर्मचारी पिछले महीने की गिनती की त्रुटि का पता लगाते हैं और उसे ठीक करते हैं। फरवरी में समाप्त होने वाली इन्वेंट्री की संख्या $२१०,००० है, बजाय $२००,००० जो कि ऐसा होता अगर कर्मचारियों को गिनती में त्रुटि नहीं मिली होती। एबीसी का लेखा कर्मचारी गणना करता है कि बेची गई वस्तुओं की फरवरी लागत होनी चाहिए:
$160,000 आरंभिक सूची + $450,000 खरीद - $210,000 अंतिम सूची
= $400,000 बेचे गए माल की लागत
यदि वेयरहाउस स्टाफ को काउंटिंग त्रुटि नहीं मिली होती, तो एंडिंग इन्वेंट्री $10,000 तक कम होती, जिसके परिणामस्वरूप $200,000 की अंतिम इन्वेंट्री होती। तब बेची गई वस्तुओं की लागत होगी:
$१६०,००० आरंभिक सूची + $४५०,००० खरीद - $२००,००० समाप्ति सूचीing
= $४१०,००० बेचे गए माल की लागत
नतीजतन, फरवरी में त्रुटि सुधार ने बेची गई वस्तुओं की लागत सामान्य से $१०,००० कम थी, जिसके परिणामस्वरूप करों से पहले शुद्ध आय $१०,००० से बहुत अधिक है।
कृपया ध्यान दें कि इन्वेंट्री त्रुटि से प्रभावित दो लेखा अवधि लगातार अवधि नहीं होनी चाहिए। यह पूरी तरह से संभव है कि कई महीनों तक त्रुटि का पता न चले। यदि ऐसा है, तो इन्वेंट्री त्रुटि से प्रभावित होने वाली दूसरी लेखा अवधि वह महीना होगी जिसमें इसे ठीक किया गया है - भविष्य में वह अवधि कितनी भी दूर हो।
एक सक्रिय इन्वेंट्री-उपयोग वातावरण में, छोटे इन्वेंट्री समायोजन की एक सतत श्रृंखला देखना आम है, जिन्हें बाद की अवधि में लगातार ठीक किया जाता है। इसका मतलब है कि इन्वेंट्री त्रुटियों के कारण शुद्ध आय में लगातार उतार-चढ़ाव होता है।
