काइज़ेन बजटिंग
काइज़ेन प्रक्रियाओं में लगातार सुधार और लागत कम करने का अभ्यास है। अवधारणा लंबी अवधि में क्रमिक सुधार प्राप्त करती है। इस अवधारणा को व्यवसाय के नियोजित परिणामों में अपेक्षित लागत में कटौती को शामिल करके बजट पर लागू किया जा सकता है। इस दृष्टिकोण का उपयोग निरंतर आधार पर अपने मौजूदा स्तरों से नीचे की लागत को कम करने के लिए किया जा सकता है।
काइज़न बजटिंग प्रबंधन द्वारा बहुत अधिक नियोजन की मांग करता है, क्योंकि उन्हें व्यवसाय के सभी पहलुओं की जांच के लिए पर्याप्त समय और संसाधन देना चाहिए, संभावित सुधार परियोजनाओं का पता लगाना चाहिए और यह सुनिश्चित करना चाहिए कि ये परियोजनाएं सफलतापूर्वक पूरी हो गई हैं। साथ ही, इन सुधार परियोजनाओं की लागत को बजट में अपेक्षित काइज़ेन बचत के साथ शामिल किया जाना चाहिए।
काइज़न गतिविधियों के कारण लागत में कटौती की राशि का बजट विशिष्ट नियोजित सुधार परियोजनाओं के आधार पर किया जा सकता है। हालांकि, बजट अवधि संभावित रूप से एक वर्ष को कवर करती है, और सुधार परियोजनाओं में बहुत कम समय अवधि शामिल हो सकती है, इसलिए विशिष्ट सुधारों को संपूर्ण बजट अवधि से जोड़ना मुश्किल है। एक विकल्प यह है कि बजट में लागत में कटौती का ऐतिहासिक प्रतिशत दर्ज किया जाए, और चल रही काइज़न गतिविधियों पर भरोसा किया जाए ताकि बजट लागत में कमी की राशि का लगभग मिलान किया जा सके।
बजट में काइज़ेन लागत में कटौती को शामिल करना प्रबंधकों के प्रदर्शन को आंकने के लिए उपयोगी है, बजट की अपेक्षाओं को वास्तविक लागत में कटौती के लिए जो वे समय के साथ उत्पन्न करते हैं। इस जानकारी का उपयोग पदोन्नति के साथ-साथ बोनस भुगतान के लिए भी किया जा सकता है।
काइज़ेन बजटिंग के उपयोग में दो प्रमुख समस्याएं हैं, जो इस प्रकार हैं:
पहले कुछ वर्षों के दौरान लागत में कटौती करना आसान हो सकता है, जब "लो हैंगिंग फ्रूट" स्थित हो सकते हैं; इन प्रारंभिक लागत में कमी प्राप्त करने के बाद, काइज़न-ट्रिगर लागत में कमी का प्रतिशत घट सकता है, जिससे प्रबंधकों पर प्रदर्शन करने का दबाव बढ़ जाता है।
यदि काइज़ेन से संबंधित लागत में कटौती प्राप्त नहीं की जा सकती है, तो बजटीय लाभ और नकदी प्रवाह दूर से प्राप्त करने योग्य भी नहीं हो सकते हैं, जिसके परिणामस्वरूप बजट से काफी प्रतिकूल परिवर्तन हो सकते हैं।
