बिक्री बहीखाता
एक बिक्री खाता बही बिक्री का एक विस्तृत विवरण है, जिसे दिनांक अनुक्रम में प्रस्तुत किया गया है। इसमें जारी किए गए क्रेडिट भी हो सकते हैं जो बिक्री की मात्रा को कम करते हैं, शायद ग्राहकों द्वारा लौटाए गए उत्पादों के लिए। बिक्री बहीखाता में जानकारी काफी विस्तृत हो सकती है, जिसमें बिक्री की तारीख, चालान संख्या, ग्राहक का नाम, बेची गई वस्तुओं, बिक्री की मात्रा, माल भाड़ा, बिक्री कर, मूल्य वर्धित कर, और बहुत कुछ शामिल हैं।
बिक्री लेज़र में जानकारी को समय-समय पर सारांशित किया जाता है और कुल मात्रा को सामान्य लेज़र में बिक्री खातों में पोस्ट किया जाता है। यह पोस्टिंग हर महीने के अंत (महीने के अंत की समाप्ति प्रक्रिया के हिस्से के रूप में) या यहां तक कि हर दिन के रूप में कम हो सकती है। बिक्री बहीखाता में विस्तार-स्तर की जानकारी को सामान्य लेज़र से अलग रखा जाता है, ताकि इसे बहुत अधिक जानकारी से अभिभूत होने से बचाया जा सके।
बिक्री बहीखाता का उपयोग कैसे किया जा सकता है, इसके उदाहरण निम्नलिखित हैं:
वित्तीय विवरण. बिक्री बहीखाता बिक्री के आंकड़े के लिए अंतिम स्रोत दस्तावेज है जो आय विवरण के शीर्ष पर दिखाई देता है।
अनुसंधान. यदि कोई बिक्री के मुद्दे पर शोध करना चाहता है, तो वे आम तौर पर सामान्य लेज़र में एक उच्च-स्तरीय विश्लेषण के साथ शुरू करते हैं, जैसे कि एक ट्रेंड लाइन विश्लेषण, और फिर वास्तव में जो हुआ उसका विवरण निर्धारित करने के लिए सेल्स लेज़र पर स्विच करें।
लेखा परीक्षा. एक लेखा परीक्षक संभवतः यह सुनिश्चित करना चाहेगा कि कंपनी के वित्तीय विवरणों में रिपोर्ट की गई कुल बिक्री राशि सही है, और बिक्री खाता में सूचीबद्ध चालानों के चयन की जांच करके जांच करेगा, जिसमें बिक्री का आंकड़ा शामिल है।
मूल रूप से, बिक्री बहीखाता मैन्युअल रूप से बनाए रखा गया था, सामान्य खाता बही में पोस्टिंग भी हाथ से पूरी की जा रही थी। कम्प्यूटरीकृत लेखा प्रणालियों के आगमन के साथ, यह हमेशा स्पष्ट नहीं होता है कि एक बिक्री बहीखाता मौजूद है, क्योंकि उपयोगकर्ता केवल एक विशिष्ट चालान संख्या, तिथि सीमा, या राशि की खोज करता है, और कभी भी यह महसूस नहीं करता है कि वह उस तक पहुंच रहा है जिसे पहले बिक्री बहीखाता। इस प्रकार, इस शब्द का प्रयोग आमतौर पर पहले की तुलना में कम किया जाता है।
