लेखांकन की नकद विधि
नकद पद्धति का अवलोकन
लेखांकन की नकद पद्धति के लिए आवश्यक है कि बिक्री को तब पहचाना जाए जब ग्राहक से नकद प्राप्त हो, और यह कि खर्चों को तब पहचाना जाए जब आपूर्तिकर्ताओं को भुगतान किया जाए। यह एक सरल लेखा पद्धति है, और इसलिए छोटे व्यवसायों के लिए आकर्षक है। नकद पद्धति के तहत रिपोर्ट की गई कमाई को बदलना संभव है, यही वजह है कि आईआरएस को इसके उपयोग पर संदेह है (हालांकि आईआरएस अभी भी इसकी अनुमति देता है)। नकद विधि हेरफेर के उदाहरण हैं:
राजस्व. एक व्यवसाय अपने वित्तीय वर्ष के अंत के करीब एक ग्राहक से एक चेक प्राप्त करता है, लेकिन चालू वर्ष में कर योग्य आय की मान्यता में देरी के लिए अगले वर्ष तक इसे नकद नहीं करता है।
व्यय. एक व्यवसाय चालू वित्त वर्ष में अधिक व्यय की पहचान करने के लिए अपने आपूर्तिकर्ताओं को जल्दी भुगतान करता है, जिससे चालू वर्ष में उसकी कर योग्य आय कम हो जाती है।
दोनों उदाहरणों में नोट किया गया व्यवहार आईआरएस द्वारा निषिद्ध है, लेकिन जब तक एक विस्तृत ऑडिट नहीं किया जाता है, तब तक इसका पता लगाना मुश्किल हो सकता है।
आय में हेरफेर की संभावना को कम करने के लिए आईआरएस को कुछ लेखांकन कार्यों की आवश्यकता होती है। विशेष रूप से, यह रचनात्मक रसीद की अवधारणा को लागू करता है, जिसके तहत प्राप्तियों से संबंधित सभी प्रतिबंध समाप्त होते ही नकद प्राप्तियों को दर्ज किया जाना चाहिए। उदाहरण के लिए, यह उस बांड पर ब्याज आय की पहचान की मांग करेगा जिसके लिए कूपन वर्ष के अंत से पहले आता है, लेकिन जिसके लिए संबंधित भुगतान अभी तक प्राप्त नहीं हुआ है।
ऐसी वैध परिस्थितियां हैं जहां कर योग्य आय की मान्यता में देरी के लिए नकद पद्धति का उपयोग किया जा सकता है। विशेष रूप से, यदि किसी कंपनी का व्यवसाय वर्ष के अंत से ठीक पहले अत्यधिक मौसमी और बिक्री चरम पर है, तो ग्राहकों से नकद प्राप्तियां संभवत: अगले वर्ष में आ जाएंगी, जिससे कर योग्य आय की पहचान में देरी होगी। यह तरीका सबसे अच्छा तब काम करता है जब बिक्री सीजन के चरम के तुरंत बाद वित्तीय वर्ष समाप्त हो जाता है।
नकद पद्धति के उपयोग पर सीमाएं
नकद पद्धति के कर लाभों को देखते हुए, आईआरएस निम्नलिखित नियमों के साथ इसके उपयोग को प्रतिबंधित करता है:
सी निगमों या कर आश्रयों के लिए इसकी अनुमति नहीं है।
इसकी अनुमति तब दी जाती है जब पिछले तीन कर वर्षों के लिए रिपोर्टिंग इकाई की औसत वार्षिक सकल प्राप्ति $25,000,000 या उससे कम हो।
व्यक्तिगत सेवा व्यवसाय के लिए इसकी अनुमति है, जिसके लिए सभी गतिविधियों का कम से कम 95% सेवाओं से संबंधित है।
संक्षेप में, छोटे, गैर-विनिर्माण व्यवसायों के लिए नकद पद्धति की अनुमति है। यदि कोई व्यवसाय फैलता है, तो वह नकद पद्धति से दूर जाने और प्रोद्भवन पद्धति में जाने की उम्मीद कर सकता है।
