अवैतनिक मजदूरी का हिसाब कैसे दें
अवैतनिक मजदूरी उन कर्मचारियों की कमाई है जिन्हें अभी तक नियोक्ता द्वारा भुगतान नहीं किया गया है। इन मजदूरी का हिसाब तभी दिया जाता है जब वे रिपोर्टिंग अवधि के अंत में अवैतनिक रहते हैं। यदि ऐसा है, तो उन्हें लेखांकन के प्रोद्भवन आधार के तहत दर्ज किया जाना चाहिए ताकि रिपोर्टिंग अवधि के दौरान मुआवजे के खर्च की पूरी राशि को मान्यता दी जा सके। यदि अवैतनिक मजदूरी की राशि सारहीन है तो प्रोद्भवन प्रविष्टि आवश्यक नहीं है; इस मामले में, मजदूरी का भुगतान होने पर खर्च दर्ज किया जाता है।
अवैतनिक मजदूरी का हिसाब करने के लिए, कर्मचारियों द्वारा पिछले वेतन अवधि के बाद की अवधि के लिए और रिपोर्टिंग अवधि के अंत तक काम किए गए घंटों की संख्या जमा करें। सकल वेतन प्राप्त करने के लिए प्रत्येक कर्मचारी के लिए मजदूरी दर से काम किए गए इन घंटों को गुणा करें। ओवरटाइम वेतन, शिफ्ट डिफरेंशियल और पीस रेट पे प्राप्त करना भी आवश्यक हो सकता है, अगर इस प्रकार के मुआवजे का खर्च नियोक्ता द्वारा भी किया गया हो। फिर सकल वेतन को सभी लागू कर दरों से गुणा करें, जैसे कि सामाजिक सुरक्षा, चिकित्सा, और बेरोजगारी कर। ध्यान रखें कि इनमें से कुछ कर सीमित हैं, और इसलिए एक बार कर्मचारी द्वारा साल-दर-साल वेतन की एक निश्चित राशि तक पहुंचने के बाद लागू नहीं हो सकता है। फिर एक रिवर्सिंग जर्नल प्रविष्टि बनाएं जो इन खर्चों को वेतन व्यय और पेरोल कर व्यय के लिए उपार्जित मजदूरी देय खाते में क्रेडिट की भरपाई के साथ चार्ज करती है। देय उपार्जित मजदूरी को वर्तमान देयता के रूप में वर्गीकृत किया जाता है, और तुलन पत्र में उस वर्गीकरण के भीतर रिपोर्ट किया जाता है। निम्नलिखित लेखा अवधि में, प्रविष्टि स्वचालित रूप से उलट जाती है।
इस प्रकार, अवैतनिक मजदूरी के लिए लेखांकन इन चरणों का अनुसरण करता है:
संचित घंटे काम किया।
सकल वेतन पर पहुंचने के लिए संचित घंटों को लागू वेतन दरों से गुणा करें।
लागू कर दरों से सकल वेतन गुणा करें।
इन राशियों को रिकॉर्ड करने के लिए एक प्रतिवर्ती जर्नल प्रविष्टि बनाएँ।
इसके अलावा, यदि राशि भौतिक है, तो किसी भी संबंधित लाभ के लिए एक व्यय अर्जित करना समझ में आता है। उदाहरण के लिए, यदि कर्मचारियों के पास 401k सेवानिवृत्ति योजना के लिए उनके वेतन से रोकी गई राशि है और कंपनी कर्मचारी योगदान का मिलान कर रही है, तो इस नियोक्ता मैच को अवैतनिक मजदूरी के लिए लेखांकन के हिस्से के रूप में अर्जित करने पर विचार करें।
इसके विपरीत, लेखांकन के नकद आधार के तहत अवैतनिक मजदूरी का कोई लेखा-जोखा नहीं है। वेतन केवल नकद आधार पर दर्ज किया जाता है जब कर्मचारियों को नकद भुगतान किया जाता है। इसका मतलब यह है कि एक नकद आधार नियोक्ता द्वारा रिपोर्ट किए गए व्यय की राशि और एक रिपोर्टिंग अवधि के भीतर किए गए व्यय की वास्तविक राशि के बीच एक असमानता हो सकती है।
