डेबिट और क्रेडिट
डेबिट और क्रेडिट परिभाषाएं
व्यावसायिक लेन-देन ऐसी घटनाएँ हैं जिनका किसी संगठन के वित्तीय विवरणों पर मौद्रिक प्रभाव पड़ता है। इन लेन-देनों का लेखा-जोखा करते समय, हम दो खातों में संख्याएँ दर्ज करते हैं, जहाँ डेबिट कॉलम बाईं ओर होता है और क्रेडिट कॉलम दाईं ओर होता है।
ए नामे एक लेखा प्रविष्टि है जो या तो एक परिसंपत्ति या व्यय खाते को बढ़ाती है, या एक देयता या इक्विटी खाते को घटाती है। यह एक लेखा प्रविष्टि में बाईं ओर स्थित है।
ए श्रेय एक लेखा प्रविष्टि है जो या तो देयता या इक्विटी खाते को बढ़ाती है, या किसी परिसंपत्ति या व्यय खाते को घटाती है। यह एक लेखा प्रविष्टि में दाईं ओर स्थित है।
डेबिट और क्रेडिट उपयोग
जब भी एक लेखांकन लेनदेन बनाया जाता है, तो कम से कम दो खाते हमेशा प्रभावित होते हैं, एक खाते के खिलाफ एक डेबिट प्रविष्टि दर्ज की जाती है और दूसरे खाते के खिलाफ एक क्रेडिट प्रविष्टि दर्ज की जाती है। लेन-देन में शामिल खातों की संख्या की कोई ऊपरी सीमा नहीं है - लेकिन न्यूनतम दो खातों से कम नहीं है। किसी भी लेन-देन के लिए डेबिट और क्रेडिट का योग हमेशा एक दूसरे के बराबर होना चाहिए, ताकि एक लेखांकन लेनदेन को हमेशा "शेष में" कहा जाए। यदि कोई लेन-देन संतुलन में नहीं होता, तो वित्तीय विवरण बनाना संभव नहीं होता। इस प्रकार, दो-स्तंभ लेनदेन रिकॉर्डिंग प्रारूप में डेबिट और क्रेडिट का उपयोग लेखांकन सटीकता पर सभी नियंत्रणों में सबसे आवश्यक है।
डेबिट या क्रेडिट के अंतर्निहित अर्थ के बारे में काफी भ्रम हो सकता है। उदाहरण के लिए, यदि आप एक नकद खाते को डेबिट करते हैं, तो इसका मतलब है कि हाथ में नकदी की राशि बढ़ती है. हालाँकि, यदि आप किसी देय खाते को डेबिट करते हैं, तो इसका मतलब है कि देय खातों की राशि कम हो जाती है. ये अंतर इसलिए उत्पन्न होते हैं क्योंकि डेबिट और क्रेडिट का कई व्यापक प्रकार के खातों पर अलग-अलग प्रभाव पड़ता है, जो हैं:
संपत्ति खाते. एक डेबिट शेष राशि को बढ़ाता है और एक क्रेडिट शेष राशि को कम करता है।
देयता खाते. एक डेबिट शेष राशि को कम करता है और एक क्रेडिट शेष राशि को बढ़ाता है।
इक्विटी खाते. एक डेबिट शेष राशि को कम करता है और एक क्रेडिट शेष राशि को बढ़ाता है।
डेबिट और क्रेडिट के उपयोग के इस प्रतीत होने वाले उलट का कारण अंतर्निहित लेखांकन समीकरण के कारण होता है, जिस पर लेखांकन लेनदेन की पूरी संरचना निर्मित होती है, जो है:
संपत्ति = देयताएं + इक्विटी
इस प्रकार, एक अर्थ में, आपके पास केवल संपत्तियां हो सकती हैं यदि आपने उनके लिए देनदारियों या इक्विटी के साथ भुगतान किया है, इसलिए आपके पास एक होना चाहिए ताकि दूसरे को प्राप्त किया जा सके। नतीजतन, यदि आप डेबिट और क्रेडिट के साथ लेन-देन करते हैं, तो आप आमतौर पर एक संपत्ति बढ़ा रहे हैं, जबकि एक देयता या इक्विटी खाते (या इसके विपरीत) भी बढ़ा रहे हैं। कुछ अपवाद हैं, जैसे एक परिसंपत्ति खाते को बढ़ाना जबकि दूसरे परिसंपत्ति खाते को घटाना। यदि आप उन खातों से अधिक चिंतित हैं जो आय विवरण पर दिखाई देते हैं, तो ये अतिरिक्त नियम लागू होते हैं:
राजस्व खाते. एक डेबिट शेष राशि को कम करता है और एक क्रेडिट शेष राशि को बढ़ाता है।
व्यय खाते. एक डेबिट शेष राशि को बढ़ाता है और एक क्रेडिट शेष राशि को कम करता है।
लाभ खाते. एक डेबिट शेष राशि को कम करता है और एक क्रेडिट शेष राशि को बढ़ाता है।
हानि खाते. एक डेबिट शेष राशि को बढ़ाता है और एक क्रेडिट शेष राशि को कम करता है।
यदि आप वास्तव में इन मुद्दों से भ्रमित हैं, तो बस याद रखें कि डेबिट हमेशा बाएं कॉलम में जाते हैं, और क्रेडिट हमेशा दाएं कॉलम में जाते हैं। कोई अपवाद नहीं हैं।
डेबिट और क्रेडिट नियम
डेबिट और क्रेडिट के उपयोग को नियंत्रित करने वाले नियम इस प्रकार हैं:
सभी खाते जिनमें सामान्य रूप से एक डेबिट शेष होता है, उनमें एक डेबिट (बाएं कॉलम) जोड़े जाने पर राशि में वृद्धि होगी, और जब उनमें एक क्रेडिट (दायां कॉलम) जोड़ा जाएगा तो कम हो जाएगा। जिन खातों पर यह नियम लागू होता है वे हैं खर्च, संपत्ति और लाभांश।
सभी खाते जिनमें सामान्य रूप से क्रेडिट बैलेंस होता है, उनमें एक क्रेडिट (दायां कॉलम) जोड़े जाने पर राशि में वृद्धि होगी, और जब उनमें एक डेबिट (बाएं कॉलम) जोड़ा जाएगा तो कम हो जाएगा। जिन खातों पर यह नियम लागू होता है वे हैं देनदारियां, राजस्व और इक्विटी।
डेबिट की कुल राशि लेन-देन में क्रेडिट की कुल राशि के बराबर होनी चाहिए। अन्यथा, एक लेखांकन लेनदेन को असंतुलित कहा जाता है, और लेखांकन सॉफ्टवेयर द्वारा स्वीकार नहीं किया जाएगा।
आम लेखा लेनदेन में डेबिट और क्रेडिट
निम्नलिखित बुलेट बिंदु अधिक सामान्य व्यावसायिक लेनदेन में डेबिट और क्रेडिट के उपयोग पर ध्यान देते हैं:
नकदी के लिए बिक्री: नकद खाते को डेबिट करें | राजस्व खाते को क्रेडिट करें
क्रेडिट पर बिक्री: प्राप्य खाते को डेबिट करें | राजस्व खाते को क्रेडिट करें
प्राप्य खाते के भुगतान में नकद प्राप्त करें: नकद खाते को डेबिट करें | प्राप्य खाते में क्रेडिट करें
आपूर्तिकर्ता से नकदी के लिए आपूर्ति की खरीद: आपूर्ति व्यय खाते को डेबिट करें | नकद खाते को क्रेडिट करें
आपूर्तिकर्ता से क्रेडिट पर आपूर्ति की खरीद: आपूर्ति व्यय खाते को डेबिट करें | देय खातों को क्रेडिट करें
आपूर्तिकर्ता से नकद के लिए इन्वेंट्री खरीदें: इन्वेंट्री खाते को डेबिट करें | नकद खाते को क्रेडिट करें
आपूर्तिकर्ता से क्रेडिट पर इन्वेंट्री खरीदें: इन्वेंट्री खाते को डेबिट करें | देय खातों को क्रेडिट करें
कर्मचारियों को वेतन दें: मजदूरी व्यय और पेरोल कर खातों को डेबिट करें | नकद खाते में क्रेडिट करें
ऋण लेना: डेबिट नकद खाता | क्रेडिट ऋण देय खाता
एक ऋण चुकाना: डेबिट ऋण देय खाता | क्रेडिट नकद खाता
डेबिट और क्रेडिट उदाहरण
अर्नोल्ड कॉर्पोरेशन एक ग्राहक को 1,000 डॉलर नकद में उत्पाद बेचता है। इससे $1,000 का राजस्व और $1,000 का नकद प्राप्त होता है। अर्नोल्ड को डेबिट के साथ नकद (परिसंपत्ति) खाते में वृद्धि और क्रेडिट के साथ राजस्व खाते में वृद्धि दर्ज करनी होगी। प्रविष्टि है:
