"पता सुधार अनुरोधित" के साथ लिफाफों को चिह्नित करें
ग्राहक नियमित रूप से अपने स्थान बदलते हैं, और अपने आपूर्तिकर्ताओं को पते के परिवर्तन के बारे में बताने के लिए हमेशा पर्याप्त रूप से व्यवस्थित नहीं होते हैं। यदि ऐसा है, तो आपूर्तिकर्ता पुराने पते पर चालान भेजना जारी रखते हैं, जो हमेशा नए पते पर अग्रेषित नहीं होते हैं, या कम से कम अग्रेषित होने में देरी हो जाती है। परिणाम भुगतान में देरी हो सकती है।
इन भुगतान देरी से बचने के लिए, मेल किए गए सभी लिफाफों के बाहर हमेशा "पता सुधार अनुरोधित" मुहर लगाएं। यदि किसी ग्राहक ने अग्रेषण पते की डाक सेवा को अधिसूचित किया है, तो डाक सेवा न केवल लिफाफा को नए पते पर अग्रेषित करेगी, बल्कि लिफाफे पर यह टिकट शामिल होने पर नए पते के प्रेषक को भी सूचित करेगी। प्रेषक के पास इन सूचनाओं को मेलरूम से बिलिंग व्यक्ति तक भेजने के लिए एक प्रक्रिया होनी चाहिए, जो ग्राहक मास्टर फ़ाइल को अपडेट करने के लिए जिम्मेदार है, ताकि नए पते तुरंत नए बिलिंग में दिखाई दें।
