उपयोगी लेखांकन जानकारी की विशेषताएं
उपयोगकर्ता के लिए उपयोगी होने के लिए, लेखांकन जानकारी में निम्नलिखित विशेषताएं होनी चाहिए:
निष्पक्ष रूप से तैयार किया गया. लेखाकार को किसी भी पूर्वाग्रह के बिना तटस्थ दृष्टिकोण से लेखांकन लेनदेन पर रिकॉर्ड और रिपोर्ट करना चाहिए जो पाठक को किसी व्यवसाय की वित्तीय स्थिति, परिणाम या नकदी प्रवाह के बारे में गलत धारणा देगा।
रिकॉर्डिंग और प्रस्तुति की संगति. एक विशेष रूप से महत्वपूर्ण विशेषता लेखाकार के लिए लेखांकन मानकों के एक सुसंगत अनुप्रयोग का उपयोग करके जानकारी रिकॉर्ड करने के लिए है, और प्रस्तुत सभी अवधियों के लिए उसी तरह समेकित परिणाम प्रस्तुत करना है।
फैसलों के समर्थन में. एक अनुभवी लेखाकार वित्तीय रिपोर्ट तैयार करेगा जो किसी निर्णय पर पहुंचने के लिए प्रबंधन द्वारा आवश्यक विशिष्ट जानकारी प्रदान करती है। अर्थात्, लेखाकार केवल एक ही बॉयलरप्लेट रिपोर्ट, महीने दर महीने जारी नहीं करता है। नई रिपोर्ट बनाना भी आवश्यक हो सकता है जो किसी व्यवसाय के सामने आने वाली नई स्थितियों से निपटती हैं।
पाठक ज्ञान से मेल खाता है. लेखाकार को ऐसी रिपोर्ट तैयार करनी चाहिए जो पाठक के ज्ञान के अनुरूप हों। इस प्रकार, शेयरधारकों की बैठक में एक संक्षिप्त पता केवल कुछ प्रमुख प्रदर्शन मेट्रिक्स की एक समग्र प्रस्तुति के लिए कह सकता है, जबकि एक संस्थागत निवेशक के लिए एक प्रस्तुति काफी अधिक विस्तृत रिपोर्ट के लिए कह सकती है।
सूचना की विश्वसनीयता और पूर्णता. एक ऐसी लेखा प्रणाली होनी चाहिए जो नियमित रूप से सभी लेनदेन को एकत्र करने, रिकॉर्ड करने और एकत्र करने में सक्षम होने के लिए पर्याप्त हो, ताकि लेखांकन जानकारी के उपयोगकर्ताओं को आश्वस्त किया जा सके कि वे एक व्यवसाय के संपूर्ण परिणामों के बारे में पढ़ रहे हैं। इसका यह भी अर्थ है कि कोई "आश्चर्य" नहीं है जो वित्तीय विवरणों में पूर्वव्यापी समायोजन के रूप में प्रकट होता है।
यह देखने के लिए कि क्या वे विशेषताओं की पूर्ववर्ती सूची का पालन करते हैं, लेखा विभाग द्वारा जारी सभी रिपोर्टों की जांच करना उपयोगी हो सकता है। यदि नहीं, तो सूचना के स्रोतों को अपग्रेड करने, कम उपयोगी वस्तुओं को बाहर करने के लिए रिपोर्ट में बदलाव करने या रिपोर्ट को पूरी तरह से समाप्त करने पर विचार करें। यह समीक्षा पुनरावृत्ति के लिए निर्धारित की जानी चाहिए, अधिमानतः वार्षिक आधार पर कम से कम नहीं। यह देखना दिलचस्प हो सकता है कि पिछली समीक्षा के बाद से रिपोर्ट में किस प्रकार की जानकारी आई है जो पिछले मानकों को पूरा नहीं करती है, और यह निर्धारित करती है कि जानकारी क्यों जोड़ी गई थी।
