सकल लाभ विश्लेषण
सकल लाभ विश्लेषण का उपयोग उन कारणों को निर्धारित करने के लिए किया जाता है कि सकल लाभ मार्जिन समय-समय पर क्यों बदलता है, ताकि प्रबंधन सकल मार्जिन को अपेक्षाओं के अनुरूप लाने के लिए कदम उठा सके। सकल लाभ में गिरावट गंभीर समस्याओं का संकेत हो सकती है, इसलिए इस आंकड़े पर बारीकी से नजर रखी जा रही है। सकल लाभ की गणना इस प्रकार की जाती है:
सकल लाभ = बिक्री - प्रत्यक्ष सामग्री - प्रत्यक्ष श्रम - निर्माण उपरि
निम्नलिखित में से किसी भी घटना के कारण सकल लाभ में परिवर्तन हो सकता है:
बिक्री मूल्य बदल गए हैं
बेची गई वस्तुओं की इकाई मात्रा बदल गई है
बेचे गए उत्पादों का मिश्रण बदल गया है (जो अलग-अलग उत्पादों के अलग-अलग सकल मार्जिन होने पर सकल लाभ को बदल देता है)
प्रत्यक्ष सामग्री की खरीद मूल्य बदल गया है
आवश्यक प्रत्यक्ष सामग्री की मात्रा बदल गई है, जिसके कारण हो सकते हैं:
परिवर्तित स्क्रैप स्तर
खराब होने का स्तर बदल गया
पुन: कार्य की परिवर्तित मात्रा amounts
उत्पाद के डिजाइन में परिवर्तन
परिवर्तित दक्षता स्तरों के कारण प्रत्यक्ष श्रम की मात्रा बदल गई है
प्रत्यक्ष श्रम की लागत बदल गई है, जिसके कारण हो सकते हैं:
परिवर्तित ओवरटाइम स्तर
विभिन्न वेतन दरों वाले कर्मचारियों के मिश्रण में परिवर्तन
भुगतान किए गए शिफ्ट अंतर की राशि में परिवर्तन
उपयोग किए गए उपकरणों में परिवर्तन
उत्पाद के डिजाइन में परिवर्तन
खर्च किए गए निश्चित ओवरहेड की राशि बदल गई है
परिवर्ती उपरिव्यय की मात्रा बदल गई है
पिछली सूची व्यापक नहीं है, क्योंकि सकल लाभ विश्लेषण में देर से या डबल-काउंटेड इन्वेंट्री, माप की गलत इकाइयाँ और चोरी जैसे क्षेत्रों में समस्याओं का भी पता चल सकता है। साथ ही, घटनाओं की इस सूची के व्यापक दायरे से यह स्पष्ट हो जाना चाहिए कि सकल मार्जिन को नियंत्रित करने के लिए इंजीनियरिंग, सामग्री प्रबंधन, बिक्री और उत्पादन विभागों सहित व्यवसाय के कई हिस्सों के इनपुट की आवश्यकता होती है।
सकल लाभ विश्लेषण में समीक्षा की जा रही अवधि के लिए सकल लाभ की तुलना बजट स्तर या ऐतिहासिक औसत से करना शामिल है। यदि आप मानक लागत का उपयोग कर रहे हैं, तो आप सकल लाभ विश्लेषण के लिए किसी भी मानक लागत भिन्नता फ़ार्मुलों का उपयोग कर सकते हैं, जो हैं:
खरीद मूल्य भिन्नता. उत्पादन प्रक्रिया में उपयोग की जाने वाली सामग्रियों के लिए भुगतान की गई वास्तविक कीमत, मानक लागत को घटाकर, उपयोग की गई इकाइयों की संख्या से गुणा किया जाता है
श्रम दर विचरण. उत्पादन प्रक्रिया में उपयोग किए जाने वाले प्रत्यक्ष श्रम के लिए भुगतान की गई वास्तविक कीमत, इसकी मानक लागत को घटाकर, उपयोग की गई इकाइयों की संख्या से गुणा किया जाता है।
परिवर्तनीय ओवरहेड खर्च विचरण. प्रति यूनिट मानक परिवर्तनीय ओवरहेड लागत को वास्तविक लागत से घटाएं और शेष को आउटपुट की कुल इकाई मात्रा से गुणा करें।
फिक्स्ड ओवरहेड खर्च विचरण. कुल राशि जिसके द्वारा निश्चित ओवरहेड लागत रिपोर्टिंग अवधि के लिए उनकी कुल मानक लागत से अधिक है।
विक्रय मूल्य विचरण. वास्तविक बिक्री मूल्य, मानक बिक्री मूल्य घटाकर बेची गई इकाइयों की संख्या से गुणा किया जाता है।
बिक्री मात्रा विचरण. बेची गई वास्तविक इकाई मात्रा, बेची जाने वाली बजटीय मात्रा को घटाकर, मानक बिक्री मूल्य से गुणा किया जाता है।
सामग्री उपज विचरण. उपयोग के वास्तविक स्तर से उपयोग की जाने वाली सामग्रियों की कुल मानक मात्रा घटाएं और शेष को मानक मूल्य प्रति यूनिट से गुणा करें।
श्रम दक्षता विचरण. वास्तविक मात्रा से उपभोग किए गए श्रम की मानक मात्रा घटाएं और शेष को मानक श्रम दर प्रति घंटे से गुणा करें।
चर उपरि दक्षता विचरण. गतिविधि की बजटीय इकाइयों को घटाएं जिस पर गतिविधि की वास्तविक इकाइयों से परिवर्तनीय ओवरहेड चार्ज किया जाता है, प्रति यूनिट मानक परिवर्तनीय ओवरहेड लागत से गुणा किया जाता है।
यदि आप मानक लागतों का उपयोग नहीं कर रहे हैं, तो आप अभी भी पूर्ववर्ती भिन्नताओं का उपयोग कर सकते हैं, सिवाय इसके कि आप मानक लागतों के बजाय बजट या ऐतिहासिक लागत जानकारी को आधार रेखा के रूप में उपयोग करते हैं।
प्रबंधन को रिपोर्ट किए गए सकल लाभ विश्लेषण को अपेक्षाओं से कुल भिन्नता का वर्णन करना चाहिए, और फिर मतभेदों के सटीक कारणों का वर्णन करना चाहिए। रिपोर्ट में कार्रवाई योग्य आइटम होना चाहिए, ताकि प्रबंधन विशेष रूप से पहचान कर सके कि क्या गलत है और इसे ठीक कर सकता है। एक और भी बेहतर सकल लाभ विश्लेषण वह है जो समूहों ने श्रेणियों में समस्याओं की पहचान की और समय के साथ श्रेणियों की घटना की आवृत्ति को दर्शाता है। ऐसा करने से प्रबंधन को पता चलता है कि कौन सी समस्याएं दोहराव के आधार पर सबसे अधिक परेशानी पैदा कर रही हैं, और इसलिए सबसे अधिक ध्यान देने योग्य हैं।
जबकि सकल लाभ विश्लेषण महत्वपूर्ण है, यह केवल उत्पाद-संबंधी लागतों को कवर करता है। इस प्रकार, यदि आप किसी कंपनी के वित्तीय परिणामों के सभी पहलुओं की व्यापक समीक्षा चाहते हैं, तो आपको बिक्री और प्रशासन की सभी लागतों के साथ-साथ सभी वित्तपोषण और अन्य गैर-परिचालन खर्चों का भी मूल्यांकन करना चाहिए।
सकल लाभ विश्लेषण भी बिक्री के अनुपात में कार्यशील पूंजी और अचल संपत्तियों में निवेश की मात्रा की उपेक्षा करता है। यही है, यह सकल लाभ बनाने में संपत्ति के उपयोग की दक्षता के लिए जिम्मेदार नहीं है।
