प्रतिज्ञाओं के लिए लेखांकन
एक दाता भविष्य में किसी गैर-लाभकारी संस्था को इसमें पैसे का योगदान करने का वादा कर सकता है। इस वचन को प्रतिज्ञा कहा जाता है। प्रतिज्ञाएँ कई प्रकार की होती हैं, जैसे कि एक ही समय में, वेतन वृद्धि में, और प्रतिबंधों के साथ या बिना सभी प्रतिज्ञाओं को पूरा करना। गिरवी का लेखा जोखा उससे जुड़ी शर्तों पर निर्भर करता है। विविधताएं हैं:
बिना शर्त प्रतिज्ञा. जब कोई दाता आरक्षण के बिना प्रतिज्ञा करता है, तो धन प्राप्त करने वाला गैर-लाभकारी प्रतिज्ञा को राजस्व और प्राप्य खाते के रूप में रिकॉर्ड करता है।
सशर्त प्रतिज्ञा. जब कोई दाता प्रतिज्ञा करता है, लेकिन केवल जब कोई शर्त पूरी होती है, तो गैर-लाभकारी संस्था कुछ भी रिकॉर्ड नहीं करती है। इसके बजाय, यह शर्त पूरी होने की प्रतीक्षा करता है और फिर प्रतिज्ञा को राजस्व और प्राप्य खाते के रूप में रिकॉर्ड करता है। यदि किसी शर्त के पूरा नहीं होने की संभावना बहुत कम है, तो प्रतिज्ञा को बिना शर्त प्रतिज्ञा के रूप में माना जा सकता है।
जब संदेह हो, तो गैर-लाभकारी को लेखांकन रिकॉर्ड में प्रतिज्ञा दर्ज नहीं करनी चाहिए। इसके बजाय, स्थिति के अपने आप हल होने की प्रतीक्षा करें, ताकि यह निश्चित रूप से बता सके कि किन परिस्थितियों में एक दाता योगदान देगा। कई मामलों में, आगामी भुगतान की एक साधारण अधिसूचना पर्याप्त सबूत नहीं है कि एक प्रतिज्ञा मौजूद है। इसके बजाय, एक अच्छी तरह से प्रलेखित प्रतिज्ञा होनी चाहिए जो भुगतान की जाने वाली राशि और भुगतान से पहले पूरी की जाने वाली किसी भी शर्त को दर्शाती है।
यदि प्रतिज्ञा प्रतिबद्धता बिना शर्त और कानूनी रूप से लागू करने योग्य है, तो गैर-लाभकारी को भुगतान की पूरी श्रृंखला के वर्तमान मूल्य को पहचानना आवश्यक है। वर्तमान मूल्य एक या अधिक भुगतानों के साथ भविष्य में प्राप्त होने वाली नकदी का वर्तमान मूल्य है, जिसे बाजार ब्याज दर पर छूट दी गई है। वर्तमान मूल्य आवश्यकता निम्नलिखित विविधताओं के अधीन है:
यदि धन एक वर्ष के भीतर प्राप्त किया जाना है, तो प्रतिज्ञा की पूरी राशि को केवल वर्तमान मूल्य के बजाय मान्यता देने की अनुमति है।
नकदी प्रवाह की अनुमानित राशि का उपयोग गिरवी रखी गई राशि के बजाय वर्तमान मूल्य गणना में किया जा सकता है। यह प्रबंधन को अधिक रूढ़िवादी होने और कम राजस्व की पहचान करने की अनुमति देता है यदि यह प्राप्त होने वाली कुल राशि या प्राप्ति के समय के बारे में अनिश्चित है।
जब एक दाता प्रतिज्ञा करता है कि एक निश्चित राशि में योगदान दिया जाएगा और फिर स्टॉक दान के साथ प्रतिज्ञा को पूरा करता है, तो संभव है कि स्टॉक का उचित मूल्य गिरवी की राशि से कम हो। यदि ऐसा है, तो यह निर्धारित करने के लिए दाता से संपर्क करें कि शेष प्रतिज्ञा कैसे पूरी की जाएगी। अन्यथा, दाता यह मान सकता है कि दायित्व पूरा हो गया है, और कोई अतिरिक्त संपत्ति का योगदान नहीं करेगा।
