एक छोटे व्यवसाय के लिए खातों का चार्ट
एक छोटे व्यवसाय को अपने लेखांकन लेनदेन को रिकॉर्ड करने के लिए खातों के चार्ट की आवश्यकता होती है। एक छोटी फर्म अधिक विशिष्ट खातों को हटा सकती है और इसके बजाय खातों के संक्षिप्त चार्ट का उपयोग कर सकती है। दोहरी प्रविष्टि बहीखाता पद्धति के तहत आय विवरण और बैलेंस शीट को संकलित करने के लिए खातों की निम्नलिखित सूची पर्याप्त होनी चाहिए। हालांकि, कृपया ध्यान दें कि कुछ उद्योगों में लगभग हमेशा विशेष खातों का उपयोग किया जाता है, जिनका उल्लेख निम्नलिखित सूची में नहीं किया गया है। मूल खाते हैं:
संपत्ति
नकद. सभी चेकिंग और बचत खातों में शेष राशि शामिल है।
प्राप्य खाते. सभी व्यापार प्राप्तियां शामिल हैं। अन्य प्रकार की प्राप्तियों के लिए "अन्य प्राप्य" खाता होना भी आवश्यक हो सकता है, जैसे कि कर्मचारियों को अग्रिम।
इन्वेंटरी. इसमें कच्चा माल, वर्क-इन-प्रोसेस और तैयार माल की सूची शामिल है।
अचल संपत्तियां. मशीनरी, उपकरण, भूमि, भवन और फर्नीचर जैसे कई अतिरिक्त खातों में उप-विभाजित किया जा सकता है।
संचित मूल्यह्रास. सभी प्रकार की अचल संपत्तियों के लिए संचित मूल्यह्रास को संकलित करने के लिए आम तौर पर एक खाते का उपयोग किया जाता है।
देयताएं
देय खाते. आपूर्तिकर्ताओं को देय सभी व्यापार देय शामिल हैं।
उपार्जित खर्चे. इसमें सभी अर्जित देनदारियां शामिल हैं, जैसे मजदूरी और करों के लिए।
बिक्री कर देय. ग्राहकों को बिल किए गए सभी बिक्री कर और लागू स्थानीय सरकारों को भेजे जाने वाले सभी कर शामिल हैं।
देय नोट्स. देय सभी ऋणों पर शेष राशि शामिल है। ट्रैकिंग उद्देश्यों के लिए, देय प्रत्येक ऋण के लिए एक अलग खाता बनाना आसान हो सकता है।
इक्विटी (एक निगम मानता है)
सामान्य शेयर. शेयरधारकों द्वारा अपने स्टॉक के लिए मूल रूप से भुगतान की गई राशि शामिल है।
प्रतिधारित कमाई. मुनाफे से व्यवसाय में रखी गई सभी नकदी शामिल है, जो शेयरधारकों को वितरित नहीं की गई है।
राजस्व
सेवा राजस्व. ग्राहकों को सेवाओं के प्रावधान से संबंधित सभी बिक्री शामिल हैं।
उत्पाद राजस्व. ग्राहकों को उत्पादों की सभी बिक्री शामिल है।
मरम्मत राजस्व. मरम्मत कार्य से उत्पन्न बिक्री और ग्राहकों को स्पेयर पार्ट्स की बिक्री शामिल है।
व्यय
बेचे गए सामान की लागत. इसमें कम से कम बेची गई वस्तुओं की भौतिक लागत शामिल है, और अधिक परिष्कृत स्तर पर, प्रत्यक्ष श्रम की लागत और आवंटित फैक्ट्री ओवरहेड शामिल हो सकते हैं।
वेतन और मजदूरी. सभी वेतन और मजदूरी की लागत शामिल है जो पहले से बेची गई वस्तुओं की लागत में शामिल नहीं है।
किराए का खर्च. स्थान, वाहन, उपकरण आदि के निर्माण के लिए किराए की लागत शामिल है।
उपयोग व्यय. इसमें गर्मी, बिजली, ब्रॉडबैंड, फोन आदि की लागत शामिल है।
यात्रा और मनोरंजन खर्च. कंपनी के कारोबार पर कर्मचारी यात्रा के दौरान यात्रा, भोजन, आवास और संबंधित खर्चों की लागत शामिल है।
विज्ञापन का लागत. इसमें विज्ञापन और अन्य मार्केटिंग खर्च शामिल हैं।
मूल्य ह्रास लागत. मूल्यह्रास से संबंधित व्यय शामिल है। यह एक गैर-नकद खर्च है।
गैर-परिचालन राजस्व और व्यय
ब्याज आय. सभी निवेशित निधियों पर आय शामिल है।
ब्याज व्यय. कंपनी द्वारा उधारदाताओं को दिए गए ऋणों पर भुगतान और अर्जित ब्याज शामिल है।
संपत्ति की बिक्री पर लाभ. संपत्ति की बिक्री पर कोई लाभ शामिल है।
संपत्ति की बिक्री पर नुकसान. संपत्ति की बिक्री पर कोई नुकसान शामिल है।
यह देखने के लिए कि क्या इस सूची में कोई अतिरिक्त खाता जोड़ा जाना चाहिए, कंपनी के उद्योग को समझने वाले सीपीए से परामर्श करना सबसे अच्छा है। सामान्य तौर पर, हालांकि, खातों का पिछला चार्ट एक छोटी कंपनी के लिए पर्याप्त होना चाहिए।
