बजट में क्षमता नियोजन
क्षमता नियोजन की आवश्यकता
कई कंपनियों के बजट में एक प्रमुख चिंता यह है कि वे बजट में राजस्व और व्यय के आंकड़ों को अपनी अंतर्निहित परिचालन क्षमताओं से नहीं जोड़ते हैं। एक सामान्य उदाहरण तब होता है जब सीईओ अगले वर्ष में दो बार बिक्री के लिए बजट करता है, लेकिन समान संख्या में सेल्सपर्सन के साथ, इस धारणा पर कि वे दो बार कुशल होंगे। यहां तक कि अगर बिक्री करने वालों की बजट संख्या में वृद्धि हुई है, तो उनकी बिक्री क्षमताओं को बढ़ाने में समय लगेगा, और उन्हें प्रशिक्षण देने में मौजूदा बिक्री कर्मचारियों से समय लग सकता है। इसी तरह की क्षमता के मुद्दे बजट में कहीं और उत्पन्न हो सकते हैं। उदाहरण के लिए:
संयंत्र एवं उपकरण. उत्पादन सुविधा पहले से ही अपनी अधिकतम व्यावहारिक क्षमता के करीब हो सकती है, और बजट की मात्रा में माल का उत्पादन नहीं कर सकती है।
स्टाफ. कुछ कर्मचारियों की स्थिति के लिए व्यापक प्रशिक्षण की आवश्यकता होती है, जिसे जल्दी नहीं किया जा सकता है। एक शिल्पकार को कॉन्सर्ट-ग्रेड पियानो बनाने के लिए प्रशिक्षित करने में कितना समय लगता है, इसकी कल्पना करें। इस प्रशिक्षण अवधि को बजट में बनाया जाना चाहिए।
उत्पाद विकास. यह सुनिश्चित करने के लिए एक मानक प्रक्रिया का पालन किया जाना चाहिए कि सुरक्षा मुद्दों और विफलता दर के लिए नए उत्पाद डिजाइनों का ठीक से परीक्षण किया गया है। इस परीक्षण प्रक्रिया को जल्दबाजी में नहीं किया जा सकता है, अन्यथा किसी कंपनी को महंगे उत्पाद वापस लेने या ग्राहक मुकदमों का सामना करना पड़ सकता है।
ओवरहेड पोजीशन. जैसे-जैसे व्यवसाय बढ़ता है, विभिन्न प्रकार के ओवरहेड पदों को भरना चाहिए, जैसे अतिरिक्त लेखा कर्मचारी, उत्पादन योजनाकार, क्रय कर्मचारी, और इसी तरह।
बजट में क्षमता योजना
अड़चन क्षेत्रों के संबंध में संचालन कर्मचारियों की सलाह पर भरोसा करके एक बजट मॉडल के भीतर क्षमता की कमी की पहचान की जा सकती है। साथ ही, बजट में एक क्षमता विश्लेषण पृष्ठ बनाने पर विचार करें जो उन क्षेत्रों की पहचान करता है जहां अधिक संसाधनों की आवश्यकता होगी। बिक्री विभाग में स्टाफ परिवर्तन की योजना के लिए एक उदाहरण निम्नानुसार है
