आवधिक और सतत इन्वेंट्री सिस्टम के बीच अंतर
आवधिक और सतत सूची प्रणाली हाथ में माल की मात्रा को ट्रैक करने के लिए उपयोग की जाने वाली विभिन्न विधियां हैं। दोनों में से अधिक परिष्कृत स्थायी प्रणाली है, लेकिन इसे बनाए रखने के लिए बहुत अधिक रिकॉर्ड रखने की आवश्यकता होती है। आवधिक प्रणाली इन्वेंट्री की एक सामयिक भौतिक गणना पर निर्भर करती है ताकि अंतिम इन्वेंट्री बैलेंस और बेची गई वस्तुओं की लागत निर्धारित की जा सके, जबकि सतत प्रणाली इन्वेंट्री बैलेंस का निरंतर ट्रैक रखती है। दोनों प्रणालियों के बीच कई अन्य अंतर हैं, जो इस प्रकार हैं:
हिसाब किताब. परपेचुअल सिस्टम के तहत, सामान्य लेज़र या इन्वेंट्री लेज़र में लगातार अपडेट होते रहते हैं क्योंकि इन्वेंट्री से संबंधित लेनदेन होते हैं। इसके विपरीत, एक आवधिक सूची प्रणाली के तहत, एक लेखा अवधि में माल की बिक्री की खाता प्रविष्टि की कोई लागत नहीं होती है, जब तक कि एक भौतिक गणना न हो, जो तब बेची गई वस्तुओं की लागत प्राप्त करने के लिए उपयोग की जाती है।
संगनक् सिस्टम. एक स्थायी सूची प्रणाली के लिए रिकॉर्ड को मैन्युअल रूप से बनाए रखना असंभव है, क्योंकि प्रत्येक लेखा अवधि में इकाई स्तर पर हजारों लेनदेन हो सकते हैं। इसके विपरीत, एक आवधिक सूची प्रणाली की सादगी बहुत छोटी सूची के लिए मैन्युअल रिकॉर्ड रखने के उपयोग की अनुमति देती है।
बेचे गए सामान की लागत. परपेचुअल सिस्टम के तहत, बेचे गए माल की लागत के खाते में लगातार अपडेट होते रहते हैं क्योंकि प्रत्येक बिक्री की जाती है। इसके विपरीत, आवधिक सूची प्रणाली के तहत, बेची गई वस्तुओं की लागत की गणना लेखांकन अवधि के अंत में एकमुश्त में की जाती है, कुल खरीद को प्रारंभिक सूची में जोड़कर और अंतिम सूची को घटाकर। बाद के मामले में, इसका मतलब है कि लेखांकन अवधि के अंत से पहले बेचे गए माल की सटीक लागत का आंकड़ा प्राप्त करना मुश्किल हो सकता है।
चक्र की गिनती. आवधिक सूची प्रणाली के तहत चक्र गणना का उपयोग करना असंभव है, क्योंकि वास्तविक समय में सटीक सूची गणना प्राप्त करने का कोई तरीका नहीं है (जो चक्र गणना के लिए आधार रेखा के रूप में उपयोग किया जाता है)।
खरीद. परपेचुअल सिस्टम के तहत, इन्वेंट्री खरीद को कच्चे माल के इन्वेंट्री खाते या मर्चेंडाइज अकाउंट (खरीद की प्रकृति के आधार पर) में दर्ज किया जाता है, जबकि व्यक्तिगत रिकॉर्ड में एक यूनिट-काउंट एंट्री भी होती है जिसे प्रत्येक इन्वेंट्री आइटम के लिए रखा जाता है। इसके विपरीत, एक आवधिक सूची प्रणाली के तहत, सभी खरीद एक खरीद संपत्ति खाते में दर्ज की जाती है, और कोई व्यक्तिगत सूची रिकॉर्ड नहीं होता है जिसमें कोई इकाई-गणना जानकारी जोड़ी जा सकती है।
लेन-देन की जांच. यह निर्धारित करने के लिए एक आवधिक सूची प्रणाली के तहत लेखांकन रिकॉर्ड के माध्यम से ट्रैक करना लगभग असंभव है कि किसी भी प्रकार की सूची-संबंधी त्रुटि क्यों हुई, क्योंकि जानकारी बहुत उच्च स्तर पर एकत्र की जाती है। इसके विपरीत, इस तरह की जांच एक स्थायी सूची प्रणाली में बहुत आसान होती है, जहां सभी लेनदेन व्यक्तिगत इकाई स्तर पर विस्तार से उपलब्ध होते हैं।
यह सूची यह स्पष्ट करती है कि परपेचुअल इन्वेंटरी सिस्टम आवधिक इन्वेंट्री सिस्टम से काफी बेहतर है। प्राथमिक मामला जहां एक आवधिक प्रणाली समझ में आ सकती है, जब इन्वेंट्री की मात्रा बहुत कम होती है, और जहां आप अधिक विस्तृत इन्वेंट्री रिकॉर्ड की किसी विशेष आवश्यकता के बिना नेत्रहीन इसकी समीक्षा कर सकते हैं। आवधिक प्रणाली भी अच्छी तरह से काम कर सकती है जब वेयरहाउस कर्मचारियों को एक सतत सूची प्रणाली के उपयोग में खराब प्रशिक्षित किया जाता है, क्योंकि वे अनजाने में एक सतत प्रणाली में गलत तरीके से सूची लेनदेन रिकॉर्ड कर सकते हैं।
