उपार्जित प्राप्य
एक अर्जित प्राप्य एक व्यापार प्राप्य या एक गैर व्यापार प्राप्य है जिसके लिए एक व्यवसाय ने राजस्व अर्जित किया है, लेकिन जिसके लिए उसने अभी तक ग्राहक को चालान जारी नहीं किया है। एक अर्जित प्राप्य सामान्य रूप से निम्नलिखित परिदृश्यों में से किसी एक में बनाया जाता है:
माइलस्टोन. एक ग्राहक के साथ अनुबंध में एक मील का पत्थर पहुंच गया है, जहां कंपनी स्पष्ट रूप से एक विशिष्ट, पूर्वनिर्धारित राशि की हकदार है, लेकिन अनुबंध की शर्तें अभी तक इसे चालान जारी करने की अनुमति नहीं देती हैं; या
सेवाएं. ग्राहक के साथ अनुबंध में कहा गया है कि ग्राहक किसी विशिष्ट कार्य उत्पाद के बजाय कंपनी को काम किए गए घंटों के लिए भुगतान करेगा। उदाहरण के लिए, 10 घंटे का काम हो सकता है जिसे अंततः $80 प्रति घंटे की दर से बिल किया जाएगा, इसलिए एक प्राप्य $800 के लिए अर्जित किया जाता है।
एक अर्जित प्राप्य बनाने के लिए जर्नल प्रविष्टि एक प्राप्य खाते के लिए एक डेबिट है, और राजस्व खाते में एक क्रेडिट है। इन लेन-देनों को स्पष्ट रूप से दिखाने के लिए, मुख्य व्यापार प्राप्य खाते का उपयोग करने के बजाय, अर्जित प्राप्तियों के लिए एक अद्वितीय सामान्य खाता बही बनाना उपयोगी हो सकता है। इसके अलावा, इन जर्नल प्रविष्टियों को अगली लेखा अवधि में स्वतः ही उलटने के लिए सेट करें; फिर आप अगली अवधि में प्रोद्भवन को वास्तविक चालान से बदल देंगे (यह मानते हुए कि अगली अवधि में कोई बिलिंग घटना है)। यदि आप अगली अवधि में इनवॉइस बनाने में असमर्थ हैं, तो तब तक संचयी आधार पर प्रत्येक अवधि में प्राप्त होने वाली आय और अर्जित आय को अर्जित करना और उलटना जारी रखें, जब तक कि आप अंततः इनवॉइस जारी नहीं कर सकते।
उदाहरण के लिए, एबीसी इंटरनेशनल ने एक बांध स्थापित करने के लिए एक परियोजना में एक मील का पत्थर पूरा कर लिया है, हालांकि अनुबंध के तहत इसे तिमाही में एक बार से अधिक बार चालान जारी करने की अनुमति नहीं है। इसलिए यह जनवरी के अंत में राजस्व और $50,000 की प्राप्य राशि अर्जित करता है। फरवरी की शुरुआत में जर्नल प्रविष्टि स्वतः उलट जाती है। एबीसी फिर फरवरी में अगले प्रोजेक्ट मील के पत्थर पर एक और $ 30,000 कमाता है, लेकिन अभी भी एक चालान जारी करने में संविदात्मक रूप से असमर्थ है। इसलिए यह फरवरी में राजस्व और $80,000 की प्राप्य राशि अर्जित करता है। मार्च की शुरुआत में जर्नल प्रविष्टि स्वतः उलट जाती है। एबीसी फिर मार्च में अगले प्रोजेक्ट मील के पत्थर पर एक और $ 70,000 कमाता है। इसे मार्च के अंत में त्रैमासिक चालान जारी करने की अनुमति है, इसलिए यह $ 150,000 के लिए चालान जारी करता है। प्रोद्भवन का उपयोग करके, एबीसी ने जनवरी में राजस्व और प्राप्य के $50,000, फरवरी में $30,000, और मार्च में $70,000, मार्च में सभी $१५०,००० को मान्यता देने के बजाय, जब यह ग्राहक को चालान जारी करता है, को मान्यता दी है।
अर्जित प्राप्तियों को रिकॉर्ड न करें यदि आप एक लेखा परीक्षक को यह उचित नहीं ठहरा सकते हैं कि अर्जित प्राप्य की राशि के लिए कंपनी को भुगतान करने के लिए ग्राहक द्वारा स्पष्ट दायित्व है। अन्यथा, एक अनुमान है कि व्यवसाय अभी तक उस बिंदु तक नहीं पहुंचा है जहां ग्राहक के पास भुगतान करने का स्पष्ट दायित्व है। यदि आप अर्जित प्राप्तियों का उपयोग करते हैं, तो लेखा परीक्षकों से अपेक्षा करें कि वे अपने औचित्य पर विशेष ध्यान दें। उदाहरण के लिए, ऐसे मामले में प्राप्तियां अर्जित न करें जहां कोई व्यवसाय एक निश्चित शुल्क अनुबंध के तहत सेवाएं प्रदान कर रहा है, और यह केवल तभी राजस्व अर्जित करता है जब पूरी परियोजना पूरी हो जाती है और ग्राहक द्वारा अनुमोदित किया जाता है। राजस्व वास्तव में पूरा होने से पहले अर्जित नहीं किया गया है, इसलिए उस बिंदु से पहले कोई प्रोद्भवन नहीं होना चाहिए।
