खाता विश्लेषण
खाता विश्लेषण में एक खाते से युक्त विस्तृत लाइन आइटम की जांच शामिल है। बैलेंस शीट में शामिल उन खातों के लिए खाता विश्लेषण विशेष रूप से आम है, क्योंकि ये वास्तविक खाते हैं जिनकी शेष राशि साल-दर-साल जारी रहती है। उचित खाता विश्लेषण के बिना, इन खातों में ऐसी राशि जमा होने की प्रवृत्ति होती है जिसे अतीत में किसी समय शुद्ध किया जाना चाहिए था। यदि किसी कंपनी के बाहरी ऑडिटर ऑडिट के दौरान इन समस्याओं का पता लगाते हैं, तो उन्हें आवश्यकता होगी कि संकेतित वस्तुओं को बट्टे खाते में डाल दिया जाए, जिसके परिणामस्वरूप अप्रत्याशित आय में कमी आएगी। इन बल्क राइट-डाउन को रोकने के लिए, साल भर बैलेंस शीट खातों की सामग्री की नियमित रूप से जांच करना सबसे अच्छा अभ्यास है। बड़े खातों की हर महीने समीक्षा की जा सकती है, जबकि छोटे खातों की समीक्षा तिमाही में केवल एक बार की जा सकती है।
खाता विश्लेषण उन नाममात्र खातों पर भी किया जा सकता है जिनमें आय विवरण शामिल होता है। हालांकि, इन खातों को प्रत्येक वित्तीय वर्ष के अंत में बरकरार रखी गई आय में हटा दिया जाता है, इसलिए इन खातों में असामान्य वस्तुओं के निर्माण के लिए बहुत कम अवसर हैं। साथ ही, इस तरह के विश्लेषण का विशिष्ट परिणाम केवल यह है कि एक राजस्व या व्यय आइटम गलत राजस्व या व्यय खाते में दर्ज किया गया है; एक अलग खाते में मद के परिणामी बदलाव का एक इकाई द्वारा सूचित लाभ या हानि पर कोई शुद्ध प्रभाव नहीं पड़ता है। इस प्रकार, बैलेंस शीट खातों पर खाता विश्लेषण सबसे अधिक लाभकारी रूप से नियोजित होता है।
खाता विश्लेषण करने का एक अच्छा तरीका यह है कि किसी इलेक्ट्रॉनिक स्प्रैडशीट की एकल कार्यपत्रक पर किसी खाते की सामग्री को आइटम किया जाए, और उस कार्यपत्रक पृष्ठ पर माह-समाप्ति तिथि निर्दिष्ट की जाए। कार्यपत्रक पर विवरण को खाते की शेष राशि से मिलान करें। जब उसी खाते के लिए अगला खाता विश्लेषण किया जाता है, तो कार्यपत्रक की सामग्री को एक नई कार्यपत्रक में कॉपी करें, पृष्ठ को नई माह-समाप्ति तिथि के साथ लेबल करें, और खाते का फिर से मिलान करें। इस दृष्टिकोण को अपनाने से, आप महीने-दर-महीने, जब तक आप चाहें, खाते की सामग्री का रिकॉर्ड रखते हैं। यह ऐतिहासिक लेखांकन प्रश्नों पर शोध करने के लिए उपयोगी है, और वित्तीय वर्ष के अंत के बाद लेखा परीक्षकों द्वारा प्रश्नों के उत्तर देने के लिए इसका उपयोग किया जा सकता है।
खाता विश्लेषण का एक अतिरिक्त लाभ यह है कि समीक्षा करने वाला व्यक्ति असामान्य व्यय देख सकता है और उन्हें प्रबंधन के ध्यान में ला सकता है। इसके परिणामस्वरूप कुछ खर्चों को समाप्त किया जा सकता है, या शायद व्यवसाय के खिलाफ धोखाधड़ी की पहचान की जा सकती है। पिछले कुछ वर्षों के ट्रेंड लाइन पर अकाउंट बैलेंस की समीक्षा करना इन विसंगतियों को दूर करने का एक अच्छा तरीका है।
लागत लेखांकन में, खाता विश्लेषण शब्द का उपयोग किसी खाते के निश्चित और परिवर्तनीय लागत घटकों को निर्धारित करने के लिए भी किया जाता है, जो योगदान मार्जिन विश्लेषण और लचीले बजट के निर्माण के लिए उपयोगी है।
