ट्रायल बैलेंस वर्कशीट
एक ट्रायल बैलेंस वर्कशीट एक बहु-स्तंभ स्प्रेडशीट है जिसमें किसी व्यवसाय द्वारा उपयोग किए जाने वाले सभी सामान्य खाता बही खातों की अंतिम शेष राशि होती है। वर्कशीट समाप्त होने वाले खाते की शेष राशि को वित्तीय विवरणों में परिवर्तित करने के लिए उपयोगी है, अगर कोई लेखा सॉफ्टवेयर हाथ में नहीं है जो इस कार्य को स्वचालित रूप से पूरा कर सकता है।
वर्कशीट को आम तौर पर एक इलेक्ट्रॉनिक स्प्रेडशीट के रूप में संरचित किया जाता है, जिसमें अकाउंटिंग एंडिंग बैलेंस को सामान्य लेज़र से मैन्युअल रूप से दर्ज किया जाता है। स्प्रैडशीट में पूर्व-निर्धारित उप-योग और कुल सूत्र हो सकते हैं, जो वित्तीय विवरणों में खाते की जानकारी को एकत्रित करने के लिए उपयोगी होते हैं।
वर्कशीट का उपयोग कभी-कभी तब भी किया जाता है जब कोई व्यवसाय एक लेखा अवधि के अंत में अपने खातों को समायोजित करना चाहता है और वित्तीय विवरण तैयार करता है। हालांकि, स्प्रैडशीट का उपयोग किए जाने की अधिक संभावना है जब किसी व्यवसाय में लेखांकन सॉफ़्टवेयर नहीं होता है (जो समान जानकारी को अधिक आसानी से उत्पन्न कर सकता है)। इस प्रकार, ट्रायल बैलेंस वर्कशीट मुख्य रूप से उन स्थितियों में पाई जाती है जहां लेखांकन रिकॉर्ड मैन्युअल रूप से रखे जाते हैं।
एक ऐसी स्थिति जिसमें ट्रायल बैलेंस वर्कशीट कम्प्यूटरीकृत लेखांकन वातावरण में भी पाई जा सकती है, जब कई संस्थाओं के वित्तीय परिणामों को जोड़ा जा रहा है; स्प्रेडशीट प्रारूप समेकित प्रविष्टियों को देखना आसान बनाता है।
ट्रायल बैलेंस वर्कशीट में प्रमुख कॉलम हैं:
- कॉलम 1 में शेष राशि वाले प्रत्येक खाते की खाता संख्या होती है। खातों को लगभग हमेशा आरोही संख्यात्मक क्रम में सूचीबद्ध किया जाता है, जिसका आमतौर पर मतलब है कि स्प्रेडशीट में प्राथमिकता का क्रम संपत्ति, फिर देनदारियां, फिर इक्विटी खाते, फिर राजस्व और फिर व्यय खाते हैं।
- कॉलम 2 में प्रत्येक खाता संख्या से संबद्ध खाता विवरण है।
- कॉलम 3 में प्रत्येक खाते में अंतिम डेबिट शेष है। यदि शेष राशि इसके बजाय एक क्रेडिट बैलेंस है (जो देयता, इक्विटी और राजस्व खातों के लिए संभावित है) तो यह कॉलम 4 में दिखाई देता है।
- कॉलम 4 में प्रत्येक खाते में अंतिम जमा शेष है। यदि शेष राशि इसके बजाय एक डेबिट शेष है (जो संपत्ति और व्यय खातों के लिए संभावित है) तो यह कॉलम 3 में दिखाई देता है।
- कॉलम ५ और ६ में कॉलम ३ और ४ में डेबिट और क्रेडिट बैलेंस में कोई भी समायोजन शामिल है। ये समायोजन आम तौर पर ऐसे मामलों के लिए होते हैं जैसे उपार्जित व्यय, या व्यय को परिसंपत्ति खातों में स्थानांतरित करके स्थगित करना।
- कॉलम 7 और 8 में अंतिम समायोजित डेबिट (कॉलम 7) और क्रेडिट (कॉलम 8) खाता शेष शामिल हैं। इन दो स्तंभों को समायोजित परीक्षण संतुलन के रूप में जाना जाता है।
- अतिरिक्त कॉलम जोड़े जा सकते हैं जिसमें आय विवरण बनाने के लिए राजस्व और व्यय शेष राशि को आगे बढ़ाना है। इसके अलावा, अतिरिक्त कॉलम हो सकते हैं जिसमें बैलेंस शीट बनाने के लिए परिसंपत्ति, देयता और इक्विटी खातों को आगे बढ़ाया जाता है।
समान शर्तें
ट्रायल बैलेंस वर्कशीट को ट्रायल बैलेंस शीट के रूप में भी जाना जाता है।
