बुक बैलेंस परिभाषा
एक बुक बैलेंस कंपनी के अकाउंटिंग रिकॉर्ड्स में अकाउंट बैलेंस होता है। यह शब्द आमतौर पर एक लेखा अवधि के अंत में एक फर्म के चेकिंग खाते में शेष राशि पर लागू होता है। एक संगठन अपने बुक बैलेंस की तुलना कंपनी के बैंक द्वारा दिए गए बैंक स्टेटमेंट में समाप्त होने वाले कैश बैलेंस से करने के लिए बैंक समाधान प्रक्रिया का उपयोग करता है।
बैंक और बुक बैलेंस लगभग कभी भी समान नहीं होते हैं, जो आमतौर पर बैंक स्टेटमेंट में जानकारी के अनुरूप बुक बैलेंस के समायोजन के लिए कहते हैं। निम्नलिखित सुलह आइटम आमतौर पर बैंक समाधान के हिस्से के रूप में उत्पन्न होते हैं, और बुक बैलेंस के समायोजन की आवश्यकता होती है:
अर्जित ब्याज. यह राशि बैंक स्टेटमेंट में दर्ज की जाती है, और इसे कंपनी के बुक बैलेंस में जोड़ा जाना चाहिए।
सेवा शुल्क. इन राशियों को बैंक द्वारा चेकिंग खाते को बनाए रखने में अपनी सेवाओं के लिए चार्ज किया जाता है, और इसे कंपनी के बुक बैलेंस से घटाया जाना चाहिए। इसमें कंपनी को चेक स्टॉक की आपूर्ति के लिए शुल्क भी शामिल हो सकता है।
जमाराशियों में समायोजन. कंपनी कभी-कभी जमा राशि को गलत तरीके से रिकॉर्ड कर सकती है, या वह एक चेक जमा कर सकती है जिसके लिए पर्याप्त धनराशि (NSF) नहीं है। यदि ऐसा है, और बैंक को त्रुटि दिखाई देती है, तो कंपनी को त्रुटि को ठीक करने के लिए अपनी बही शेष राशि को समायोजित करना चाहिए। बैंक एक एनएसएफ शुल्क भी ले सकता है, जिसे कंपनी की पुस्तकों में दर्ज किया जाना चाहिए।
चेक में समायोजन. कंपनी कभी-कभी गलत तरीके से चेक रिकॉर्ड कर सकती है। यदि ऐसा है, और बैंक को त्रुटि दिखाई देती है, तो कंपनी को त्रुटि को ठीक करने के लिए अपनी बही शेष राशि को समायोजित करना चाहिए।
दुर्लभ अवसरों पर, बैंक ने इसके बजाय एक त्रुटि की होगी, ऐसी स्थिति में बैंक अपने रिकॉर्ड को सही करता है और कंपनी का बुक बैलेंस समायोजित नहीं होता है।
