पेटीएम कैश अकाउंटिंग
पेटीएम कैश एक छोटी राशि है जिसे कंपनी के परिसर में मामूली नकदी जरूरतों के भुगतान के लिए रखा जाता है। इन भुगतानों के उदाहरण कार्यालय की आपूर्ति, कार्ड, फूल आदि हैं। पेटीएम कैश को एक छोटे कैश ड्रॉअर या बॉक्स के पास रखा जाता है, जहां इसकी सबसे ज्यादा जरूरत होती है। एक बड़े व्यवसाय में कई छोटे नकद स्थान हो सकते हैं, शायद प्रति भवन एक या प्रति विभाग एक भी। छोटे नकद लेनदेन को ट्रैक करने के लिए एक अलग लेखा प्रणाली का उपयोग किया जाता है।
पेटी कैश सिस्टम
एक पेटीएम कैश फंड स्थापित करने के लिए, कैशियर एक विशेष पेटीएम कैश फंड (आमतौर पर कुछ सौ डॉलर) को सौंपे गए फंडिंग की राशि में एक चेक बनाता है। वैकल्पिक रूप से, कैशियर केवल पेटीएम कैश फंड के लिए नकद की गणना कर सकता है, अगर परिसर में पर्याप्त बिल और सिक्के हैं। प्रारंभिक पेटीएम कैश जर्नल प्रविष्टि पेटीएम नकद खाते में एक डेबिट और नकद खाते में एक क्रेडिट है।
पेटीएम कैश कस्टोडियन तब किसी भी खर्च से संबंधित प्राप्तियों के बदले में फंड से छोटी नकदी का वितरण करता है। इस बिंदु पर कोई जर्नल प्रविष्टि नहीं है; इसके बजाय, पेटीएम कैश फंड में नकद शेष में गिरावट जारी है, जबकि प्राप्तियों की संख्या में वृद्धि जारी है। प्राप्तियों का योग और शेष नकद हर समय पेटीएम नकद निधि की प्रारंभिक राशि के बराबर होना चाहिए। हालांकि, रिकॉर्डिंग त्रुटियों और चोरी के परिणामस्वरूप प्रारंभिक फंडिंग राशि से भिन्नता हो सकती है।
जब पेटीएम कैश फंड में कैश बैलेंस पर्याप्त रूप से न्यूनतम स्तर तक गिर जाता है, तो पेटीएम कैश कस्टोडियन कैशियर से अधिक नकदी के लिए आवेदन करता है। यह उन सभी प्राप्तियों के सारांश का रूप लेता है जो संरक्षक ने जमा की हैं। कैशियर रसीदों की राशि में एक नया चेक बनाता है, और रसीदों के लिए चेक को स्वैप करता है। पेटीएम कैश जर्नल एंट्री पेटीएम कैश अकाउंट में डेबिट और कैश अकाउंट में क्रेडिट है।
पेटीएम कैश कस्टोडियन पेटीएम कैश ड्रॉअर या बॉक्स को फिर से भरता है, जिसमें अब फंड के लिए निर्दिष्ट नकदी की मूल राशि होनी चाहिए। कैशियर छोटी नकद प्राप्तियों को रिकॉर्ड करने के लिए एक जर्नल प्रविष्टि बनाता है। यह छोटे नकद खाते के लिए एक क्रेडिट है, और संभवत: कई अलग-अलग व्यय खातों में डेबिट होता है, जैसे कि कार्यालय आपूर्ति खाता (नकदी के साथ क्या खरीदा गया था) के आधार पर। पेटीएम कैश खाते में शेष राशि अब उतनी ही होनी चाहिए जितनी राशि से शुरू हुई थी।
वास्तव में, पेटीएम कैश खाते में शेष राशि वास्तव में पेटीएम कैश बॉक्स में नकदी की मात्रा से अधिक है, क्योंकि बॉक्स में नकदी का लगातार भुगतान किया जा रहा है। हालांकि, अंतर इतना मामूली है कि यह वित्तीय विवरणों में परिणामों के लिए पूरी तरह से महत्वहीन है। इस प्रकार, अंतर केवल तभी सुलझाया जाता है जब पेटीएम कैश बॉक्स को फिर से भरना होगा।
पेटीएम कैश अकाउंटिंग का उदाहरण
एक कंपनी एक छोटा नकद कोष स्थापित करती है और शुरू में इसे $ 300 के साथ निधि देती है। प्रविष्टि है:
