दोहरी पहलू अवधारणा
दोहरे पहलू की अवधारणा में कहा गया है कि प्रत्येक व्यावसायिक लेनदेन को दो अलग-अलग खातों में रिकॉर्ड करने की आवश्यकता होती है। यह अवधारणा दोहरी प्रविष्टि लेखांकन का आधार है, जो विश्वसनीय वित्तीय विवरण तैयार करने के लिए सभी लेखांकन ढांचे के लिए आवश्यक है। अवधारणा लेखांकन समीकरण से ली गई है, जिसमें कहा गया है कि:
संपत्ति = देयताएं + इक्विटी
लेखांकन समीकरण बैलेंस शीट में दिखाई देता है, जहां सूचीबद्ध संपत्ति की कुल राशि सभी देनदारियों और इक्विटी के कुल के बराबर होनी चाहिए। अधिकांश व्यावसायिक लेनदेन के एक हिस्से का बैलेंस शीट पर किसी न किसी तरह से प्रभाव पड़ेगा, इसलिए प्रत्येक लेनदेन के कम से कम एक हिस्से में संपत्ति, देनदारियां या इक्विटी शामिल होगी। यहाँ कई उदाहरण हैं:
- ग्राहक को चालान जारी करें. प्रविष्टि का एक हिस्सा बिक्री बढ़ाता है, जो आय विवरण में प्रकट होता है, जबकि प्रविष्टि के लिए ऑफसेट बैलेंस शीट में खातों की प्राप्य संपत्ति को बढ़ाता है। इसके अलावा, बिक्री में वृद्धि से होने वाली आय में बदलाव बरकरार आय में दिखाई देता है, जो बैलेंस शीट के इक्विटी सेक्शन का हिस्सा है।
- आपूर्तिकर्ता से चालान प्राप्त करें. प्रविष्टि का एक हिस्सा एक व्यय या एक परिसंपत्ति खाता बढ़ाता है, जो या तो आय विवरण (एक व्यय के लिए) या बैलेंस शीट (एक संपत्ति के लिए) में प्रकट हो सकता है। प्रविष्टि के लिए ऑफसेट बैलेंस शीट में देय देयता खातों को बढ़ाता है। इसके अलावा, एक व्यय के रिकॉर्ड द्वारा ट्रिगर की गई आय में परिवर्तन प्रतिधारित आय में प्रकट होता है, जो कि बैलेंस शीट के इक्विटी अनुभाग का हिस्सा है।
यदि कोई संगठन दोहरे पहलू की अवधारणा का पालन नहीं करता है, तो वह एकल-प्रविष्टि लेखांकन का उपयोग करेगा, जो अनिवार्य रूप से एक चेकबुक है। एक चेकबुक का उपयोग बैलेंस शीट प्राप्त करने के लिए नहीं किया जा सकता है, इसलिए एक इकाई नकद-आधार आय विवरण के निर्माण तक ही सीमित होगी।
यदि प्रबंधन चाहता है कि उसकी वित्तीय लेखा परीक्षा हो, तो उसे दोहरे पहलू की अवधारणा को स्वीकार करना चाहिए और दोहरे प्रविष्टि लेखांकन का उपयोग करके अपने लेखांकन रिकॉर्ड को बनाए रखना चाहिए। यह एकमात्र प्रारूप है जिसे लेखापरीक्षक वित्तीय विवरणों पर राय जारी करने के लिए स्वीकार करेंगे।
