एक सामान्य खाता बही क्या है?

एक सामान्य खाता बही एक रिकॉर्ड है जिसमें एक विशिष्ट प्रकार के लेनदेन को दर्ज किया जाता है। ये लेन-देन संपत्ति, देनदारियों, इक्विटी, बिक्री, व्यय, लाभ या हानि से संबंधित हो सकते हैं - संक्षेप में, सभी लेनदेन जो बैलेंस शीट और आय विवरण में एकत्रित होते हैं।

प्रत्येक विशिष्ट प्रकार के लेनदेन के लिए एक अलग सामान्य खाता बही निर्धारित किया जाता है। उदाहरण के लिए, इन्वेंट्री परिसंपत्तियों के सामान्य क्षेत्र के भीतर, कच्चे माल की सूची, कार्य-प्रक्रिया सूची, तैयार माल सूची, और व्यापारिक (खरीदी गई) सूची के लिए अलग-अलग सामान्य खाता बही हो सकते हैं। एक कंपनी द्वारा उपयोग किए जाने वाले सभी सामान्य खाता बही खातों की एक पूरी सूची खातों के चार्ट में निहित है, जो खाता संख्या और खाता विवरण की एक साधारण सूची है। चार्ट आमतौर पर सभी बैलेंस शीट खातों को दिखाने के लिए आयोजित किया जाता है, इसके बाद सभी आय विवरण खाते हैं। आमतौर पर उपयोग किए जाने वाले अन्य सामान्य खाता बही के उदाहरण हैं:

बैलेंस शीट खाते

  • नकद

  • प्राप्य खाते

  • बिक्री योग्य प्रतिभूतियां

  • अचल संपत्तियां

  • संचित मूल्यह्रास

  • देय खाते

  • उपार्जित देनदारियों

  • बिक्री कर देय

  • कर्ज

  • सामान्य शेयर

  • प्रतिधारित कमाई

आय विवरण खाते

  • बिक्री

  • बेचे गए सामान की लागत

  • मुआवजा खर्च

  • पेरोल कर व्यय

  • अनुषंगी लाभ व्यय

  • किराए का खर्च

  • उपयोग व्यय

  • विज्ञापन का लागत

  • यात्रा और मनोरंजन खर्च

  • व्यापार बीमा व्यय

  • कार्यालय आपूर्ति व्यय

  • ब्याज व्यय

  • संपत्ति की बिक्री पर लाभ / हानि

कुछ सामान्य खाता बही को नियंत्रण खातों के रूप में नामित किया गया है। इन खातों में केवल सारांश शेष होते हैं जो सहायक लेज़रों से पोस्ट किए गए हैं। यह सामान्य लेज़र को अव्यवस्थित करने वाले लेन-देन की मात्रा को कम करने के लिए किया जाता है। प्राप्य खाते और देय खाते खाते नियंत्रण खाते होने की सबसे अधिक संभावना है।