गैर व्यापार प्राप्य
गैर-व्यापारिक प्राप्तियां एक इकाई को भुगतान के लिए देय राशि हैं के अलावा अन्य शिप किए गए माल या प्रदर्शन की गई सेवाओं के लिए इसके सामान्य ग्राहक चालान। गैर-व्यापारिक प्राप्तियों के उदाहरण हैं, किसी कंपनी को उसके कर्मचारियों द्वारा ऋण या वेतन अग्रिमों के लिए बकाया राशि, कर अधिकारियों द्वारा उस पर देय टैक्स रिफंड, या बीमा कंपनी द्वारा उस पर बकाया बीमा दावे।
गैर-व्यापारिक प्राप्य को आमतौर पर बैलेंस शीट पर वर्तमान संपत्ति के रूप में वर्गीकृत किया जाता है, क्योंकि आमतौर पर एक उम्मीद है कि उन्हें एक वर्ष के भीतर भुगतान किया जाएगा। यदि आप अनुमान लगाते हैं कि भुगतान लंबी अवधि में होगा, तो इसे गैर-वर्तमान संपत्ति के रूप में वर्गीकृत करें।
यदि किसी तीसरे पक्ष से बड़ी राशि प्राप्त करने योग्य है, तो इसे एक अलग ब्याज प्राप्य खाते में दर्ज करने पर विचार करें।
सभी उदाहरणों में, गैर-व्यापारिक मदों को आमतौर पर कंपनी के इनवॉइसिंग सॉफ़्टवेयर का उपयोग करके बिल नहीं किया जाता है; इसके बजाय, उन्हें जर्नल प्रविष्टियों के रूप में दर्ज किया जाता है। यह एक प्रमुख अंतर है, क्योंकि कुछ (यदि कोई हो) जर्नल प्रविष्टियाँ होनी चाहिए जो खातों के प्राप्य खाते को प्रभावित करती हैं, जबकि आमतौर पर जर्नल प्रविष्टियाँ होती हैं केवल गैर-व्यापारिक प्राप्य खाते में उपयोग किए जाने वाले लेनदेन का रूप। वास्तव में, लेन-देन को रिकॉर्ड करने के लिए जर्नल प्रविष्टि का उपयोग एक प्रमुख संकेतक माना जा सकता है कि एक प्राप्य को गैर-व्यापार प्राप्य के रूप में माना जाना चाहिए।
यह देखने के लिए कि क्या कंपनी को अभी भी पूर्ण भुगतान प्राप्त होने की संभावना है, आपको गैर-व्यापारिक प्राप्य खाते में दर्ज व्यक्तिगत वस्तुओं का समय-समय पर मूल्यांकन करना चाहिए। यदि नहीं, तो खाते में राशि को उस स्तर तक कम कर दें, जिसकी आप अपेक्षा करते हैं, और उस अवधि में व्यय के अंतर को चार्ज करें जिसमें आप यह निर्धारण करते हैं। यह मूल्यांकन पीरियड-एंड क्लोजिंग प्रक्रिया के हिस्से के रूप में आयोजित किया जाना चाहिए।
